شركة قانونية
السجلات - الآلي
SCR · ROD · ROM · ROCS — كاب. 622 متوافق
CoSecHK automatically maintains all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) — from the Significant Controllers Register (SCR) to the Register of Members (ROM) — and exports professionally formatted PDFs at the click of a button.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
ما هو سجل شركات هونج كونج (سجل شركات هونج كونج)؟
بموجب قانون الشركات (الفصل 622)، يتعين على كل شركة خاصة في هونغ كونغ قانونًا الاحتفاظ بمجموعة من السجلات القانونية في مكتبها المسجل. هذه السجلات - بما في ذلك سجل الأعضاء (ROM)، وسجل المديرين (ROD)، وسجل أمناء الشركة (ROCS)، وسجل المراقبين المهمين (SCR) - توثق المبادئ الأساسية للشركة وهيكل الملكية، ويجب أن تظل محدثة في جميع الأوقات. قد يؤدي عدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة إلى فرض عقوبات تنظيمية.
ما هو سجل المراقبين المهمين (SCR/سجل المراقبين المهمين)؟
Introduced under Part 2, Division 4 of Cap. 622, the Significant Controllers Register (SCR) records individuals or legal entities who hold significant control over a company — typically through more than 25% share ownership, voting rights, or the power to appoint or remove a majority of directors. The SCR must be kept at the registered office and made available to law enforcement on request. CoSecHK records the nature of control per the official CR guidelines and synchronises SCR entries with the company's ownership records automatically.
كل كاب. 622 سجلات، في مكان واحد
CoSecHK manages all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance — maintained automatically, formatted professionally.
سجل الأعضاء
يسجل جميع المساهمين - الاسم والعنوان وفئة الأسهم وعدد الأسهم وتاريخ التخصيص والتحويل. مطلوب في المكتب المسجل بموجب قانون الشركات.
Cap. 622سجل المديرين
يسجل تفاصيل جميع المديرين الحاليين والسابقين - الاسم والهوية والعنوان وتاريخ التعيين وتاريخ التوقف.
Cap. 622 s.641سجل أمناء الشركة
يسجل تفاصيل أمناء الشركة بما في ذلك رقم ترخيص TCSP والعنوان وتواريخ التعيين والتوقف.
Cap. 622 s.649سجل المراقبين المهمين
يسجل الأفراد أو الكيانات التي تمتلك سيطرة كبيرة - أكثر من 25% من الأسهم/الأصوات، أو الحق في تعيين/إزالة أغلبية أعضاء مجلس الإدارة. يجب أن تبقى في مكتب مسجل وفي متناول السلطات.
Cap. 622 Part 2 Div.4سجل المديرين الاحتياطيين
سجلات المديرين الاحتياطيين المعينين من قبل مدير فردي واحد للعمل في حالة وفاة المدير. مطلوبة فقط عند الاقتضاء.
Cap. 622 s.645الممثل المعين (SCR)
يسجل الممثل المعين المسؤول عن مساعدة جهات إنفاذ القانون في الوصول إلى سجل المراقبين المهمين، بما في ذلك اسمه وتفاصيل الاتصال والتعيين.
Cap. 622 s.653Hصيانة السجل اليدوية بطيئة وعرضة لعدم الاتساق
لا تزال العديد من فرق السكرتارية في الشركة تحتفظ بسجلات قانونية في جداول بيانات غير متصلة أو مستندات Word - مما يؤدي إلى حدوث مشكلات في التحكم في الإصدار، وعدم تناسق البيانات، ومخاطر الامتثال.
تم إدخال البيانات مرتين
يجب إعادة إدخال تفاصيل المدير والمساهم المسجلة في نظام واحد يدويًا في مستندات تسجيل منفصلة - مما يضاعف عبء العمل ويحدث أخطاء.
تسجيل عدم تناسق التنسيق
يحتفظ أعضاء الفريق المختلفون بالسجلات بتنسيقات مختلفة. عندما يطلب العميل نسخة فحص، يلزم إجراء تنسيق إضافي لإنتاج مستند نظيف واحترافي.
تتبع SCR معقد
إن تسجيل طبيعة التحكم لكل وحدة تحكم مهمة - بالرجوع إلى إرشادات CR الرسمية - يستغرق وقتًا طويلاً عند القيام به يدويًا، ومن السهل التغاضي عنه أثناء تغييرات الشركة.
كل ما يحتاجه سير عمل السجل القانوني الخاص بك
From data entry to PDF export — CoSecHK automates the full register lifecycle for Cap. 622 compliance.
المزامنة التلقائية مع سجلات الضابط
When a director, shareholder, or company secretary appointment or cessation is recorded in CoSecHK, all relevant registers are automatically updated — no double entry.
تصدير PDF بنقرة واحدة
قم بتصدير السجلات الفردية (على سبيل المثال، ROD فقط) أو جميع السجلات المدمجة في مستند PDF منسق واحد، مكتمل برأس الشركة وعناوين الأقسام وأرقام الصفحات.
جميع السجلات في عرض واحد
اعرض SCR وROD وRORD وROCS وROM جنبًا إلى جنب في واجهة مبوبة. يعرض كل سجل الإدخالات الحالية والتاريخية مع تواريخ التعيين والتوقف.
تنسيق وتخطيط قابلان للتخصيص
قم بتكوين عناوين التسجيل (الإنجليزية والصينية)، وتخطيط الصفحة، وتنسيق التاريخ، واللغة (ثنائية اللغة، أو الإنجليزية فقط، أو الصينية فقط)، وإعدادات الخصوصية للبيانات الشخصية الحساسة، ونمط الحدود.
الخصوصية والتحكم في الوصول
اختر ما إذا كنت تريد تضمين أو استبعاد المعلومات الشخصية المحمية (مثل العناوين السكنية وأرقام HKID) في ملفات PDF المصدرة - وهي مناسبة لإعداد نسخ الفحص.
السجلات التاريخية الكاملة
يتم الاحتفاظ بكل موعد ووقف كمدخل تاريخي. تعرض السجلات سجل المعاملات الكامل، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة السابقين والمساهمين السابقين وسجلات نقل الأسهم.
من سجل الضابط إلى السجل المتوافق - في دقائق
الاحتفاظ بسجلات المسؤولين والمساهمين
Add or update directors, company secretaries, significant controllers, and shareholders in the CoSecHK company profile.
سجلات التعبئة التلقائية
CoSecHK automatically generates all statutory registers from the recorded data — no manual duplication needed.
المعاينة والتحقق
قم بمراجعة معاينة التسجيل المنسقة مباشرة في المتصفح قبل التصدير. اضبط إعدادات التخطيط والخصوصية حسب الحاجة.
تصدير PDF لحفظ الملفات أو التفتيش
قم بتنزيل ملف PDF جاهز للطباعة - سجل فردي أو كلي - للاحتفاظ به في المكتب المسجل أو لأغراض التفتيش.
مجموعة أدوات التسجيل القانوني الكاملة - مدمجة
- ROM: سجل الأعضاء الذين لديهم سجل معاملات المشاركة
- ROD: سجل أعضاء مجلس الإدارة (الحالي والسابق)
- RORD: سجل المديرين الاحتياطيين (حيثما ينطبق ذلك)
- ROCS: سجل أمناء الشركة (مع تفاصيل ترخيص TCSP)
- SCR: سجل المراقبين المهمين (طبيعة السيطرة حسب الفصل 622)
- SCR-DR: سجل الممثل المعين
- عناوين التسجيل ثنائية اللغة (الإنجليزية + الصينية)
- تصدير ملفات PDF فردية أو مجمعة بالكامل
- التحكم في الخصوصية للبيانات الشخصية الحساسة
- تنسيق التاريخ والتخطيط ولون الحدود قابل للتخصيص
بنيت على كاب. 622 متطلبات
Every register in CoSecHK is designed to meet the specific obligations of the Hong Kong Companies Ordinance.
قانون الشركات
التشريع الأساسي الذي يحكم السجلات القانونية للشركات الخاصة في هونج كونج - بما في ذلك متطلبات ROM وROD وROCS وSCR.
مدير وأمين السجلات
المادتان 641 و649 من الباب. 622 تحدد متطلبات المحتوى والتزامات التفتيش لسجل المديرين وسجل أمناء الشركة.
التزامات SCR
الجزء 2، القسم 4 من كاب. تحدد المادة 622 التزامات الاحتفاظ بسجل المراقبين المهمين - بما في ذلك متطلبات الممثل المعين بموجب المادة 653H.
تكامل AML/CDD
SCR data in CoSecHK links directly to the AML/CDD module — significant controller details are available for due diligence checks and CDD report generation.
أسئلة شائعة حول سجلات شركة هونج كونج
ما هي السجلات القانونية المطلوبة بموجب قانون الشركات في هونغ كونغ؟
بموجب قانون شركات هونغ كونغ (الفصل 622)، يتعين على كل شركة خاصة الاحتفاظ بعدد من السجلات القانونية في مكتبها المسجل، بما في ذلك سجل الأعضاء (ROM)، وسجل المديرين (ROD)، وسجل المديرين الاحتياطيين (RORD)، وسجل أمناء الشركة (ROCS)، وسجل المراقبين المهمين (SCR). يجب على الشركات تحديث هذه السجلات وإتاحتها للتفتيش وفقًا لما يقتضيه القانون.
ما هو سجل المراقبين المهمين (SCR)؟
سجل المراقبين المهمين (SCR)، المعروف أيضًا باسم سجل المالكين المستفيدين، هو سجل قانوني مطلوب بموجب قانون الشركات (الفصل 622، الجزء 2، القسم 4). فهو يسجل الأفراد أو الكيانات القانونية التي تمتلك سيطرة كبيرة على الشركة - مثل امتلاك أكثر من 25% من الأسهم أو حقوق التصويت، أو الحصول على الحق في تعيين أو إزالة أغلبية أعضاء مجلس الإدارة. يجب على الشركات الاحتفاظ بسجل SCR في مكاتبها المسجلة وإتاحته لسلطات إنفاذ القانون عند الطلب.
ما هو سجل المديرين (ROD) في هونغ كونغ؟
The Register of Directors (ROD) is a statutory register that every Hong Kong company must maintain under the Companies Ordinance. It records the particulars of each director, including their name, identification details, address, date of appointment, and date of ceasing. CoSecHK automatically synchronises the ROD with the company's director records and allows one-click PDF export of the formatted register.
ما هو سجل الأعضاء (ROM) في هونغ كونغ؟
The Register of Members (ROM) records the shareholders of a Hong Kong company, including their names, addresses, share class, number of shares held, and transaction history (allotments and transfers). Companies Ordinance (Cap. 622) requires the ROM to be kept at the registered office. CoSecHK maintains the ROM automatically from share capital and shareholder data and generates a formatted PDF register on demand.
How does CoSecHK help company secretaries maintain statutory registers?
CoSecHK automatically populates the SCR, ROD, RORD, ROCS, and ROM from the company profile and officer/shareholder records. When officer changes or share transactions occur, the registers are updated accordingly. Company secretaries can preview all registers in a formatted view, export individual or combined PDF files, customise register titles and layouts, and control privacy settings for sensitive personal data.
توقف عن الاحتفاظ بالسجلات يدويًا.
Let CoSecHK generate, maintain, and export your SCR, ROD, ROM, and ROCS automatically — so your team can focus on client service, not paperwork.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
