فاتورة سكرتير الشركة · سكرتير الشركة إدارة علاقات العملاء · عرض أسعار سكرتير الشركة · برنامج فاتورة سكرتير الشركة

فاتورة سكرتير الشركة ونظام إدارة علاقات العملاء تم تصميمه خصيصًا لشركات Hong Kong Com Sec وTCSP

CoSecHK integrates professional invoice generation, client CRM, quotation management, and billing automation into one platform. Stop piecing together Word templates, spreadsheets, and scattered notes — manage every client relationship and billing cycle from a single system designed for Hong Kong company secretaries.

فاتورة كوم ثانية سكرتير الشركة CRM اقتباس كوم ثانية برنامج سكرتير الشركة للفواتير نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لسكرتير الشركة
نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة!
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيل
البيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع.
 
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا!
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)
البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية.
Invoice #INV-0041
Quotation Ready
CRM Follow-up ✓
6 أنواع من المستندات
برنامج CRM للعميل مدمج
الاقتباس → الفاتورة

ما هو نظام فاتورة سكرتير الشركة؟

نظام فاتورة سكرتير الشركة هو برنامج فوترة تم تصميمه خصيصًا لـ TCSP وشركات سكرتارية الشركة في هونغ كونغ. فهو يُنشئ فواتير وعروض أسعار وإيصالات واتفاقيات خدمة احترافية وثنائية اللغة مملوءة مسبقًا ببيانات العميل - ليحل محل قوالب Word المجزأة وجداول البيانات اليدوية بسير عمل واحد ودقيق.

ما هو نظام Com Sec CRM؟

يساعد نظام Com Sec CRM (إدارة علاقات العملاء) شركات السكرتارية في الشركة على تنظيم تفاعلات العملاء وتتبع مهام المتابعة وجدولة تذكيرات الخدمة المتكررة. فهو يربط سجل اتصالات العميل مباشرة بسجلات الشركة والمديرين والمهام المستمرة - مما يمنح فريقك رؤية كاملة لكل علاقة مع العميل في مكان واحد.

تحدي Com Sec Billing & CRM

تؤدي الفواتير اليدوية وملاحظات العملاء المتناثرة إلى خلق مخاطر وإضاعة للوقت

لا تزال معظم شركات السكرتارية في هونج كونج تعتمد على قوالب Word للفواتير والملاحظات المتفرقة ورسائل البريد الإلكتروني لمتابعة العملاء وتذكيرات التقويم للتجديدات. يتم قطع اتصال كل أداة، ويتم كل تحديث يدويًا، وتفشل الأمور.

تتم الفواتير في Word أو Excel

تعني قوالب الفاتورة اليدوية تنسيقًا غير متناسق وشروطًا مفقودة وبطء التنفيذ. تؤدي عملية النسخ واللصق الخاطئة إلى حدوث أخطاء في الفواتير ونزاعات.

لا يوجد نظام متابعة العملاء

رسائل البريد الإلكتروني للعملاء وملاحظات المتابعة وسجلات الهاتف المنتشرة عبر الأدوات. لا يوجد عرض واحد لما تم الوعد به، أو ما هو معلق، أو من أجاب آخر مرة.

التجديدات والتذكيرات المفقودة

المواعيد النهائية السنوية للعودة، وتجديد التراخيص، ودورات مراجعة الخدمة تفشل دون الحاجة إلى تذكيرات تلقائية مرتبطة بسجلات العميل.

برنامج Com Sec الكل في واحد

كل ما يحتاجه سكرتير شركتك فيما يتعلق بإعداد الفواتير وسير عمل إدارة علاقات العملاء (CRM).

From the first quotation to the final receipt — and every client touchpoint in between — CoSecHK handles it all.

إنشاء الفواتير المهنية

أنشئ فواتير مصقولة وثنائية اللغة ومملوءة مسبقًا باسم شركة العميل وعنوانها وعناصر الخدمة. تخصيص العنوان وشروط الدفع والشعار. تصدير إلى PDF على الفور.

الاقتباس واقتراح الخدمة

إنشاء عروض أسعار احترافية لتأسيس الشركة والعائد السنوي وخدمات السكرتارية الأخرى. قم بتحويل عروض الأسعار المقبولة إلى فواتير بنقرة واحدة - دون الحاجة إلى إعادة الإدخال.

مذكرة الاستلام والائتمان

إصدار إيصالات الدفع المرتبطة تلقائيًا بالفواتير. إنشاء إشعارات ائتمانية للتعديلات أو الإلغاءات. تحمل جميع المستندات أرقامًا مرجعية متطابقة لسهولة التسوية.

اتفاقية المشاركة والعقد

قم بإعداد خطابات مشاركة وعقود خدمة ثنائية اللغة مع شروط قابلة للتخصيص وشروط السرية وشروط الدفع. المستندات الاحترافية جاهزة في ثوانٍ.

متابعة عملاء CRM

قم بتسجيل كل تفاعل مع العميل وقم بتعيين مهام المتابعة مع تواريخ الاستحقاق. قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتتبع حالة الإكمال، وعرض سجل العميل الكامل - وكلها مرتبطة بملفات تعريف الشركة.

تذكيرات الخدمة المتكررة

قم بتعيين تذكيرات تلقائية للعائدات السنوية وتجديد التراخيص وخدمات السكرتارية الروتينية. لا تفوت أبدًا دورة المتابعة أو الفوترة مرة أخرى.

أنواع المستندات

6 أنواع مستندات احترافية، كل ذلك في نظام واحد

كل مستند فواتير يحتاجه تدريب سكرتير شركتك - ثنائي اللغة، وقابل للتخصيص، وقابل للتصدير إلى PDF.

فاتورة
اقتباس
إيصال
مذكرة الائتمان
اتفاق
عقد
كيف يعمل

من تأهيل العميل إلى التذكيرات المتكررة في 4 خطوات

01

إعداد ملف تعريف العميل

إنشاء سجل شركة أو عميل فردي مرة واحدة. جميع تفاصيل الشركة والمديرين ومعلومات الاتصال متاحة تلقائيًا لإنشاء المستندات.

02

إنشاء عرض أسعار أو فاتورة

حدد الخدمات وحدد الأسعار وأصدر عرض أسعار احترافيًا أو فاتورة مملوءة مسبقًا ببيانات العميل. تخطيط ثنائي اللغة جاهز لعملاء هونج كونج والدوليين.

03

تسجيل الدفع وإصدار الإيصال

ضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة وقم بإنشاء إيصال تلقائيًا. تتعامل إشعارات الائتمان مع المبالغ المستردة أو التعديلات الجزئية دون إعادة صياغة يدوية.

04

جدولة المتابعة والمهمة التالية

قم بتسجيل التفاعل في CRM، وقم بتعيين تذكير للمتابعة، وقم بتعيين المهمة التالية لأحد أعضاء الفريق. يظل سجل العميل الكامل مرئيًا طوال العلاقة.

فاتورة سكرتير الشركة وواجهة برنامج CRM

الفواتير وإدارة علاقات العملاء مدمجة في نظام السكرتارية الخاص بشركتك

Unlike standalone invoice apps, CoSecHK connects your billing directly to company records, task workflows, and AML/CDD compliance data. Client profiles, officer lists, and company details auto-fill every document — no switching between systems, no duplicate data entry.

فواتير تأسيس الشركة فاتورة العائد السنوي وثائق PDF ثنائية اللغة إدارة مهام العميل تخزين المستندات السحابية وصول فريق متعدد المستخدمين
نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة!
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيل
البيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع.
 
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا!
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)
البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية.
FAQ

الأسئلة المتداولة حول برنامج Com Sec Invoice & CRM

نظام فاتورة سكرتير الشركة هو برنامج فواتير مصمم خصيصًا لـ TCSP وشركات سكرتارية الشركة. فهو يُنشئ فواتير احترافية وعروض أسعار وإيصالات واتفاقيات خدمة مملوءة مسبقًا ببيانات العميل والشركة - مما يلغي إعداد المستندات يدويًا ويقلل أخطاء الفواتير.

يساعد نظام Com Sec CRM (إدارة علاقات العملاء) شركات سكرتارية الشركة على إدارة علاقات العملاء وتتبع مهام المتابعة وتسجيل سجل الاتصالات وتعيين تذكيرات متكررة للخدمة - وكلها مرتبطة بسجلات الشركة والمدير للحصول على سياق كامل.

Yes. CoSecHK supports a full quotation → invoice → receipt workflow. Once a quotation is accepted, you can convert it to an invoice in one click. After payment, a receipt is generated automatically with the same line items and client information.

CoSecHK generates six document types: Invoice, Quotation, Receipt, Credit Note, Engagement Agreement, and Service Contract. All documents can be customized with your firm's logo, bilingual content (English/Chinese), and standard service terms.

CoSecHK CRM lets you log every client interaction, set follow-up tasks with due dates, and receive reminder alerts for pending actions. Follow-up records are linked to company profiles and task workflows, so your team always knows the current status of each client relationship.

هل أنت مستعد لاستبدال فواتير Word وملاحظات المتابعة المتناثرة؟

Join Hong Kong company secretaries who use CoSecHK to manage billing, client CRM, and compliance in one platform. Try it free — no credit card required.

نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة!
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيل
البيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع.
 
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا!
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)
البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية.

See all features: التسعير  ·  TCSP مكافحة غسل الأموال و CDD  ·  FAQ