此步驟將會引導你認識發票與協議功能。
預備工作
- 構思要選擇的商業文件類型以及內容:協議書、報價單、發票、收據、合同、訂單。
詳細操作
- 點擊左側目錄「發票與協議」。
- 創建商業文件(本教程以「報價單」為例)。
- 在左側可以輸入商業文件所需的資料(一般是客戶的資料),右邊則會顯示預覽效果。
- 確定預覽效果之後,請點擊「保存並下載」以獲得你想要的文件。
對於商業文件的模板設置,請參考以下:
- PDF設定:設置商業文件的顏色、排版、通用法律條文、頁頭頁腳備註信息等等。
- 公司資料:設置秘書公司自家公司資料,包括公司名稱、地址、Logo/印章等等。
- 服務項目:秘書公司自家能提供給客戶的服務項目,例如成立香港有限公司、協助會計審計安排、開立公司銀行戶口等的名稱、描述、價錢等。