Système COM SEC de Hong Kong · Logiciel COM SEC · Logiciel TCSP
Company Secretarial Software Un système pour les équipes TCSP
CoSecHK brings CR/BR forms, statutory registers, KYC/CDD/AML background checks, CRM, invoices, Mainland and Hong Kong company searches, and cloud drive into one software system, helping your team deliver faster with fewer omissions.
Brand update: HKSS is now CoSecHK港秘書. Our team, platform, and services remain the same.
Moins d'étapes manuelles. Moins d'omissions. Délai d'exécution plus rapide.
Un seul système remplace l’ensemble de votre pile d’outils
Toutes les fonctions essentielles dont un secrétaire d’entreprise a besoin, en un seul endroit :
Le travail de conformité respecte le calendrier
Générez des rapports KYC/CDD/AML récurrents, suivez les délais et organisez les registres statutaires.
Conçu pour le contrôle opérationnel
Collaboration multi-utilisateurs, contrôles d'autorisation, exportations de données et déploiement flexible, le tout intégré.
Opérationnel en un jour
Une interface utilisateur cohérente pour chaque fonction signifie une courbe d’apprentissage nulle. Le nouveau personnel fonctionne de manière indépendante dès le premier jour.
"Il ne m'a fallu qu'une journée pour fonctionner de manière indépendante. L'interface est cohérente et chaque action se déroule exactement là où vous l'attendez."
Chloé W. · Secrétaire générale
"We migrated from Excel. The CoSecHK team helped import all our data. The whole process was smooth and stress-free."
Michael C. · Directeur, cabinet TCSP agréé
Créez une fois, réutilisez partout, continuez à travailler.
Capturer les données une fois
Créez des enregistrements d'entreprise, d'actionnaire, de dirigeant et de contact une seule fois, puis conservez-les de manière réutilisable.
Produisez des résultats plus rapidement
Produisez des formulaires, des registres, des accords et des fichiers de tâches à partir de la même source de vérité.
Maintenir la conformité en mouvement
Planifiez une diligence raisonnable, surveillez les délais et laissez l’équipe agir avant que le travail ne devienne urgent.
Le secrétariat quotidien, la conformité et le travail client dans un seul système.
CR/BR et formulaires internes
Les modèles intégrés et les données réutilisables aident votre équipe à générer plus rapidement des classements courants et des documents internes.
Registres et enregistrements d'entités
Conservez les enregistrements SCR, MR, DR, SR et ceux de l'entreprise associée sans passer d'une feuille de calcul à l'autre.
CRM client et facturation
Conservez les factures, les accords, les notes et l’historique de suivi à proximité du dossier opérationnel.
Recherche et due diligence
Effectuez des recherches d'entreprises à Hong Kong et sur le continent, des vérifications de jugements judiciaires et des flux de rapports périodiques.
Sécurité et déploiement
Choisissez un déploiement dans le cloud ou sur site, avec isolation des données, sauvegardes automatiques et exportation complète des données.
Collaboration en équipe
Permettez à plusieurs employés de travailler simultanément avec des responsabilités plus claires et moins de problèmes de contrôle de version.
Conçu pour la vitesse, le contrôle et la cohérence professionnelle.
Réduire le risque opérationnel
Standardisez les processus et réduisez les omissions causées par les transferts manuels ou le travail basé sur des feuilles de calcul.
Améliorer la réactivité des clients
Gardez les données clients, les documents et les actions de suivi connectés afin que les demandes soient traitées plus rapidement.
Restez flexible
Démarrez rapidement dans le cloud ou conservez les données dans votre propre environnement lorsque la politique interne l'exige.
Plusieurs types de documents. Couverture complète du flux de travail.
Des dépôts CR/BR aux packs de conformité récurrents et aux documents clients, votre équipe travaille à partir d'un seul système au lieu de modèles dispersés.
Documents CR/BR
Dépôts prêts à l'emploi du Registre des sociétés et de l'enregistrement des entreprises pour les documents que votre équipe traite le plus souvent.
Autres documents de conformité
Le travail de conformité, les dossiers statutaires et les documents destinés aux clients restent connectés dans le même flux de travail.
Maintenez les diligences périodiques et les rapports AML dans les délais prévus sans reconstruire les fichiers à chaque cycle.
Conservez les registres dont votre équipe a le plus besoin dans le même système de travail.
Déplacez les documents destinés aux clients à partir de modèles dispersés et vers un flux opérationnel unique.
Need team-specific files too? CoSecHK also supports custom internal documents and workflow-specific templates.
Une présentation pas à pas d'une minute couvrant les fonctions principales, l'interface et le flux de travail.
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