Sistema COM SEC de Hong Kong · Software COM SEC · Software TCSP

Company Secretarial Software Um sistema para equipes TCSP

CoSecHK brings CR/BR forms, statutory registers, KYC/CDD/AML background checks, CRM, invoices, Mainland and Hong Kong company searches, and cloud drive into one software system, helping your team deliver faster with fewer omissions.

Brand update: HKSS is now CoSecHK港秘書. Our team, platform, and services remain the same.

75%+ Tempo economizado em trabalho repetitivo de secretariado
1x Insira os dados uma vez e reutilize-os nos fluxos de trabalho
Nuvem/Local Implantação flexível para necessidades de segurança e políticas internas
Why CoSecHK

Menos etapas manuais. Menos omissões. Retorno mais rápido.

O trabalho de conformidade permanece dentro do cronograma

Gere relatórios recorrentes de KYC/CDD/AML, controle prazos e mantenha registros legais organizados.

Construído para controle operacional

Colaboração multiusuário, controles de permissão, exportação de dados e implantação flexível, tudo integrado.

Pronto e funcionando em um dia

UI consistente em todas as funções significa curva de aprendizado zero. Os novos funcionários operam de forma independente desde o primeiro dia.

"Levei apenas um dia para operar de forma independente. A interface é consistente e cada ação ocorre exatamente onde você espera."

Chloe W. · Secretária da empresa

"We migrated from Excel. The CoSecHK team helped import all our data. The whole process was smooth and stress-free."

Michael C. · Diretor, Empresa Licenciada TCSP

Fluxo de trabalho

Crie uma vez, reutilize em qualquer lugar e mantenha o trabalho em andamento.

01

Capture dados uma vez

Crie registros de empresa, acionistas, executivos e contatos apenas uma vez e mantenha-os reutilizáveis.

02

Produza resultados mais rapidamente

Produza formulários, registros, acordos e arquivos de tarefas a partir da mesma fonte de verdade.

03

Mantenha a conformidade em movimento

Agende a devida diligência, monitore os prazos e deixe a equipe agir antes que o trabalho se torne urgente.

Funções principais

Secretariado diário, conformidade e trabalho do cliente em um único sistema.

CR/BR e formulários internos

CR/BR e formulários internos

Modelos integrados e dados reutilizáveis ​​ajudam sua equipe a gerar arquivamentos comuns e documentos internos com mais rapidez.

Registros e registros de entidade

Registros e registros de entidade

Mantenha registros de SCR, MR, DR, SR e registros relacionados da empresa sem alternar entre planilhas.

CRM do cliente e faturamento

CRM do cliente e faturamento

Mantenha faturas, acordos, notas e histórico de acompanhamento próximos ao registro operacional.

Pesquisa e due diligence

Pesquisa e due diligence

Execute pesquisas de empresas em Hong Kong e no Continente, verificações de decisões judiciais e fluxos de relatórios periódicos.

Segurança e implantação

Segurança e implantação

Escolha implantação na nuvem ou no local, com isolamento de dados, backups automáticos e exportação completa de dados.

Colaboração em equipe

Colaboração em equipe

Permita que vários funcionários trabalhem ao mesmo tempo com responsabilidades mais claras e menos problemas de controle de versão.

Vantagens

Construído para velocidade, controle e consistência profissional.

Reduza o risco operacional

Padronize processos e reduza omissões causadas por transferências manuais ou trabalhos baseados em planilhas.

Reduza o risco operacional

Melhore a capacidade de resposta do cliente

Mantenha os dados, documentos e ações de acompanhamento do cliente conectados para que as solicitações sejam tratadas com mais rapidez.

Melhore a capacidade de resposta do cliente

Mantenha-se flexível

Comece rapidamente na nuvem ou mantenha os dados em seu próprio ambiente quando a política interna exigir.

Mantenha-se flexível
Cobertura de documentos

Vários tipos de documentos. Cobertura total do fluxo de trabalho.

Desde arquivamentos CR/BR até pacotes de conformidade recorrentes e documentos de clientes, sua equipe trabalha em um único sistema, em vez de modelos dispersos.

Categoria A

Documentos CR/BR

Arquivos de Registro de Empresas e Registro Comercial prontos para os documentos que sua equipe lida com mais frequência.

NAR1
Retorno Anual
IRBR1
Aviso ao Registo Comercial
NR2
Aviso de localização de registros e registros da empresa
IRBR200
Notificação de registro comercial de início de negócios pela corporação
NNC2
Aviso de mudança de nome da empresa
NR1
Aviso de mudança de endereço da sede social
NAC4
Aviso de Alteração da Data de Referência Contábil
NDR1
Pedido de Cancelamento de Registro de Empresa Privada ou Limitada por Garantia
NSC1
Devolução de Loteamento
ND2A
Aviso de Mudança de Secretário e Diretor da Empresa (Nomeação/Cessação)
ND4
Aviso de demissão do secretário e diretor da empresa
NA1
Notificação de Remoção de Auditor
NA2
Notificação de Demissão do Auditor
Categoria B

Outros documentos de conformidade

O trabalho de conformidade, os registros legais e a documentação voltada para o cliente permanecem conectados no mesmo fluxo de trabalho.

Relatórios KYC/CDD/AML programados

Mantenha due diligence recorrente e relatórios AML dentro do cronograma, sem reconstruir arquivos a cada ciclo.

5 registros legais

Mantenha os registros que sua equipe mais precisa dentro do mesmo sistema de trabalho.

Cadastro de Secretários de Empresa Cadastro de Diretores Cadastro de Diretores de Reserva Registro de Controladores Significativos Cadastro de Membros
CRM e documentos do cliente

Transfira a documentação voltada para o cliente de modelos dispersos e coloque-a em um único fluxo operacional.

Citações Faturas Recibos Contratos de serviço Contratos do Continente

Need team-specific files too? CoSecHK also supports custom internal documents and workflow-specific templates.

Vídeo promocional

Um passo a passo de um minuto cobrindo as principais funções, interface e fluxo de trabalho.

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