متطلبات الامتثال لـ TCSP · التزامات مكافحة غسل الأموال/مكافحة تمويل الإرهاب · الموعد النهائي لتقديم طلبات تسجيل الشركات · صعوبات سكرتير شركة هونج كونج
الامتثال لـ TCSP صعب بما فيه الكفاية. لا ينبغي لبرامجك أن تجعل الأمر أكثر صعوبة. النظام المصمم خصيصًا لمقدمي خدمات التعاون الفني وسكرتيرات الشركات في هونج كونج
Hong Kong TCSPs and company secretaries operate under mounting regulatory pressure — AML/CTF obligations, Companies Registry filing deadlines, SCR maintenance, and the ever-present risk of missed dates across a large client portfolio. CoSecHK was built to address exactly these challenges: one integrated system that handles the full compliance workflow, so your team spends less time firefighting and more time serving clients.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
ما الذي يتطلبه الامتثال لـ TCSP فعليًا؟
يجب على مقدم خدمة الائتمان أو الشركة المرخص (TCSP) في هونغ كونغ الالتزام في الوقت نفسه بقانون الشركات (الفصل 622) - الاحتفاظ بالسجلات القانونية، وتقديم العوائد السنوية، وإخطار سجل الشركات بتغييرات المسؤولين - وقانون مكافحة غسل الأموال (AMLO، الفصل 615)، الذي يتطلب بذل العناية الواجبة بشكل منهجي تجاه العملاء، وفحص العقوبات، والمراجعات الدورية لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب لكل عميل. ولا تتضاءل هذه الالتزامات مع نمو الشركة؛ يتضاعفون.
النقص المزمن في برامج السكرتارية الخاصة بالشركة
For decades, Hong Kong company secretaries and TCSPs had two choices: expensive enterprise legal software designed for large law firms, or generic tools like Excel and Word that were never built for compliance workflows. A purpose-built, affordable system covering registers, AML, CR tasks, CRM, and invoicing in one place simply did not exist — until now. CoSecHK was designed from the ground up for this exact practice environment.
ستة تحديات يعترف بها كل برنامج TCSP في هونج كونج
These are not hypothetical problems. They are the daily operational reality for Hong Kong TCSPs and company secretaries — and the reason CoSecHK was built.
عبء الامتثال لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب
يجب على مقدمي خدمات التعاون الفني المرخصين إجراء العناية الواجبة تجاه العملاء والاحتفاظ بسجلات مستمرة لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب لكل عميل. بدون اتباع نهج منهجي، تقضي الفرق ساعات في عمليات البحث اليدوي عن العقوبات، وتجميع نماذج "اعرف عميلك"، وتتبع المراجعة الدورية - مع وجود خطر كبير بحدوث ثغرات.
المواعيد النهائية لتقديم السجلات التجارية تحت الضغط
العائدات السنوية، ومدفوعات الرسوم الحكومية، وتجديدات تسجيل الأعمال، وإخطارات تغيير الموظفين لها مواعيد نهائية صارمة. إن إدارة هذه الأمور عبر العشرات أو المئات من الشركات العميلة في جداول البيانات تعني عدم وجود تواريخ وعقوبات محتملة.
الضغط التنظيمي على مقدمي خدمات التعاون الفني المرخصين
منذ أن دخل ترخيص TCSP الإلزامي حيز التنفيذ الكامل، يمكن لسجل الشركات فحص سجلات الامتثال وفرض العقوبات. يتوقع المنظمون إجراءات متسقة وقابلة للتدقيق - وليس ملفات مخصصة يتم تجميعها في وقت التفتيش.
فجوة طويلة الأمد في البرامج المصممة لهذا الغرض
لا يزال معظم أمناء الشركات في هونغ كونغ يعتمدون على جداول البيانات، ومستندات Word، والتطبيقات غير المتصلة - لأن البرامج المصممة خصيصًا لسير عمل TCSP الكامل (السجلات، ومكافحة غسل الأموال، ومهام CR، وإدارة علاقات العملاء، والفواتير) لم تكن متاحة منذ فترة طويلة بسعر عملي.
تم إدخال البيانات عدة مرات
يتم تسجيل تفاصيل المدير في ملف الشركة، وإعادة إدخالها في مستند التسجيل، ومرة أخرى في نموذج KYC، ومرة أخرى في قالب العائد السنوي. كل إدخال مكرر يمثل فرصة أخرى للخطأ وعدم الاتساق.
التوسع عبر العديد من العملاء
مع نمو محافظ العملاء، يتزايد حجم المواعيد النهائية والمراجعات وتحديثات التسجيل بسرعة. بدون نظام مركزي، يصبح تتبع ما هو متميز - ولأي عميل - تحديًا تشغيليًا يوميًا.
How CoSecHK Addresses Every TCSP Compliance Challenge
منصة واحدة. كل وحدة يحتاجها برنامج TCSP في هونج كونج أو سكرتير الشركة - متكاملة وليست مصححة معًا.
تذكير الموعد النهائي الآلي
CoSecHK calculates CR filing deadlines from each company's incorporation date and sends reminders automatically. Annual returns, BRC renewals, and government levy due dates are tracked per company — no more manual calendar entries.
وحدة AML/CDD المتكاملة
فحص العقوبات، وإنشاء نموذج KYC، وتقارير العناية الواجبة للعناية الواجبة، وجدولة المراجعة الدورية لمكافحة غسيل الأموال - كل ذلك مدمج في نفس النظام الذي تحتفظ فيه بسجلات الشركة. لا توجد أدوات منفصلة، ولا إعادة إدخال البيانات.
السجلات القانونية التي تم إنشاؤها تلقائيًا
يتم تعبئة ROM وROD وROCS وSCR وRORD تلقائيًا من ملف تعريف الشركة. قم بتصدير سجلات PDF احترافية في أي وقت - منسقة وثنائية اللغة ومتوافقة مع Cap. 622 متطلبات.
أدخل البيانات مرة واحدة، واستخدمها في كل مكان
يتم تسجيل تفاصيل المدير والمساهم والسكرتير مرة واحدة وإعادة استخدامها عبر السجلات ونماذج KYC والعوائد السنوية وملفات تعريف العناية الواجبة وسير عمل المهام. مصدر واحد للحقيقة يزيل الازدواجية والتناقض.
إدارة المهام وسير العمل
تعمل مسارات عمل المهام المنظمة على توجيه الفرق من خلال تشكيلات الشركة والمراجعات السنوية وتغييرات المديرين وإلغاء التسجيل. تقوم كل مهمة بتتبع الحالة وتاريخ الاستحقاق والإكمال — عبر جميع الشركات العميلة في لوحة تحكم واحدة.
الفواتير وإنشاء الاتفاقيات
إنشاء اتفاقيات الخدمة والفواتير مباشرة من سجل العميل. ترتبط المهام القابلة للفوترة بعناصر الفاتورة، مما يقلل من النفقات الإدارية ويضمن عدم تفويت أي شيء عند إعداد فواتير خدمات السكرتارية.
من تأهيل العميل إلى سجل الامتثال — في نظام واحد
إضافة شركة عميل
Enter the company details once. CoSecHK automatically calculates deadline dates, populates statutory registers, and makes the data available across all modules.
تلقي تذكيرات الموعد النهائي
يتم إنشاء العائد السنوي وتجديد BRC ومراجعة مكافحة غسل الأموال وتذكيرات تحديث التسجيل تلقائيًا. لا شيء يسقط من خلال الشقوق عبر محفظة عملائك.
أكمل المهام باستخدام البيانات المعبأة مسبقًا
When a task is due, CoSecHK pre-populates forms and templates with existing company and officer data. Review, adjust if needed, and export.
الاحتفاظ بسجلات الامتثال القابلة للتدقيق
يتم وضع طابع زمني على كل إجراء — تحديث التسجيل، ومراجعة مكافحة غسل الأموال، وإرسال السجل التجاري — وتخزينه. ملف الامتثال الخاص بك دائمًا مكتمل وجاهز للفحص.
Key Compliance Deadlines CoSecHK Tracks For You
These are the recurring obligations that create deadline pressure across a company secretarial portfolio. CoSecHK calculates and tracks every one automatically.
العائد السنوي (NAR1)
Must be filed within 42 days of the company's incorporation anniversary. Late filing attracts a higher government fee. CoSecHK calculates and tracks this date per company automatically.
تجديد السجل التجاري
The Business Registration Certificate must be renewed annually. CoSecHK records the expiry date and generates a reminder ahead of the renewal window.
تغيير المسؤولين / العنوان المسجل
Director appointments, resignations, and registered address changes must be notified to the Companies Registry within 15 days. CoSecHK links officer changes directly to reminder workflows.
المراجعات الدورية لمكافحة غسل الأموال/ العناية الواجبة
AMLO (Cap. 615) requires TCSPs to conduct regular CDD reviews. CoSecHK schedules review cycles per client and reopens the AML workflow with pre-populated data when a review is due.
التزام صيانة SCR
The Significant Controllers Register must be kept up to date and made available to law enforcement on request. CoSecHK auto-syncs SCR entries when ownership or control changes are recorded.
تجديد ترخيص TCSP
TCSP licences require periodic renewal. Failure to renew on time may affect the firm's ability to continue operating as a licensed service provider. CoSecHK can track licence expiry and send advance reminders.
كل ما يحتاجه برنامج TCSP في هونج كونج - مدمج
- التتبع الآلي للمواعيد النهائية CR (NAR1، BRC، تغييرات المسؤولين)
- فحص عقوبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (مكتب مراقبة الأصول الأجنبية، والأمم المتحدة، وخزانة صاحبة الجلالة، والاتحاد الأوروبي)
- ملفات تعريف العناية الواجبة تجاه العملاء (CDD) لكل سعة
- إنشاء نموذج KYC - يتم ملؤه مسبقًا من السجلات الموجودة
- Statutory registers: ROM, ROD, ROCS, SCR, RORD
- إدارة المهام باستخدام قوالب سير العمل
- تصدير PDF بنقرة واحدة للسجلات والتقارير
- إخراج مستند ثنائي اللغة (الإنجليزية + الصينية التقليدية)
- لوحة معلومات المحفظة متعددة العملاء
- إنشاء الفاتورة واتفاقية الخدمة
- تبحث شركة هونج كونج والبر الرئيسي عن التحقق من CDD
- السجلات المقفلة ومسار التدقيق للاستعداد للتفتيش
أسئلة شائعة حول برنامج TCSP للامتثال وسكرتير الشركة
ما هي تحديات الامتثال الرئيسية التي تواجهها TCSPs في هونج كونج؟
تواجه برامج التعاون الفني في هونغ كونغ العديد من التزامات الامتثال المتداخلة: العناية الواجبة لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب بموجب قانون مكافحة غسيل الأموال (الفصل 615)، وصيانة السجل القانوني بموجب قانون الشركات (الفصل 622)، والمواعيد النهائية لتقديم العائدات السنوية والرسوم الحكومية في سجل الشركات، والفحص المستمر لسياسة "اعرف عميلك"/العمل العناية الواجبة. إن إدارة هذه الأمور عبر العديد من الشركات العميلة - غالبًا باستخدام أدوات غير متصلة - تخلق عبئًا تشغيليًا كبيرًا.
ما هي المواعيد النهائية الرئيسية لتقديم السجلات التجارية لشركات هونج كونج؟
بالنسبة لمعظم الشركات الخاصة في هونج كونج، يجب تقديم العائد السنوي (NAR1) خلال 42 يومًا من تاريخ الذكرى السنوية لتأسيس الشركة. تجديد شهادة تسجيل الأعمال، ومدفوعات الرسوم الحكومية، وإخطارات تغيير المسؤول، لكل منها مواعيد نهائية قانونية خاصة بها. يؤدي فقدان هذه العناصر إلى فرض عقوبات وقد يؤثر على الوضع الجيد للشركة.
لماذا توجد فجوة في برامج سكرتارية الشركة المصممة لهذا الغرض؟
Historically, Hong Kong company secretaries have relied on generic office tools — spreadsheets, Word templates, email — because most legal practice software was designed for large law firms and priced accordingly. Specialised TCSP and company secretarial software addressing the full workflow (registers, AML, CR submissions, CRM, invoicing) remained largely unavailable or unaffordable for smaller firms. CoSecHK was built specifically to close this gap.
كيف يؤثر الضغط التنظيمي على شركات TCSP المرخصة في هونغ كونغ؟
منذ أن دخل ترخيص TCSP الإلزامي حيز التنفيذ الكامل، يقوم سجل الشركات بإجراء عمليات تفتيش للامتثال ويمكنه تعليق أو إلغاء تراخيص الشركات التي تفشل في الوفاء بالتزامات مكافحة غسل الأموال / العناية الواجبة. ويستمر العائق التنظيمي في الارتفاع، إذ يتعين على الشركات أن تثبت ليس فقط وجود السياسات، بل أيضًا أن الإجراءات يتم اتباعها باستمرار وأن السجلات قابلة للتدقيق. وقد أدى ذلك إلى جعل سير عمل الامتثال المنهجي المدعوم بالبرمجيات ضروريًا وليس اختياريًا.
How does CoSecHK help company secretaries manage multiple clients and deadlines?
CoSecHK centralises all client companies under one platform. Deadline reminders are generated automatically from each company's incorporation date, registration data, and task history. The built-in task management system tracks CR submissions, AML review cycles, register updates, and renewal workflows — giving company secretaries a real-time overview of outstanding obligations across their entire client portfolio.
وقف مكافحة الحرائق. ابدأ العمل بثقة.
CoSecHK is purpose-built for Hong Kong TCSPs and company secretaries. Centralise your client records, automate deadline tracking, run AML/CDD from within your secretarial system, and maintain audit-ready compliance records — all in one place.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
