Требования соответствия TCSP · Обязательства по ПОД/ФТ · Крайний срок подачи заявок в реестр компаний · Трудности секретаря компании Гонконга
Соблюдение требований TCSP достаточно сложно. Ваше программное обеспечение не должно усложнять задачу. Специально разработанная система для провайдеров услуг провайдеров трастовых и корпоративных услуг Гонконга и секретарей компаний
Hong Kong TCSPs and company secretaries operate under mounting regulatory pressure — AML/CTF obligations, Companies Registry filing deadlines, SCR maintenance, and the ever-present risk of missed dates across a large client portfolio. CoSecHK was built to address exactly these challenges: one integrated system that handles the full compliance workflow, so your team spends less time firefighting and more time serving clients.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
Что на самом деле требует соблюдения требований TCSP?
Лицензированный поставщик услуг трастового фонда или компании (TCSP) в Гонконге должен одновременно соблюдать Постановление о компаниях (глава 622) — ведение установленных законом реестров, подачу годовых отчетов и уведомление Реестра компаний о смене должностных лиц — и Постановление о борьбе с отмыванием денег (AMLO, глава 615), которое требует систематической комплексной проверки клиентов, проверки санкций и периодических проверок ПОД/ФТ для каждого клиента. Эти обязательства не уменьшаются по мере роста фирмы; они размножаются.
Хроническая нехватка секретарского программного обеспечения в компании
For decades, Hong Kong company secretaries and TCSPs had two choices: expensive enterprise legal software designed for large law firms, or generic tools like Excel and Word that were never built for compliance workflows. A purpose-built, affordable system covering registers, AML, CR tasks, CRM, and invoicing in one place simply did not exist — until now. CoSecHK was designed from the ground up for this exact practice environment.
Шесть проблем, которые признает каждый поставщик услуг TCSP в Гонконге
These are not hypothetical problems. They are the daily operational reality for Hong Kong TCSPs and company secretaries — and the reason CoSecHK was built.
Бремя соблюдения требований ПОД/ФТ
Лицензированные Провайдеры трастовых и корпоративных услуг должны проводить комплексную проверку клиентов и вести постоянный учет ПОД/ФТ для каждого клиента. Без систематического подхода команды тратят часы на ручной поиск санкций, сборку форм KYC и периодическое отслеживание проверок — со значительным риском возникновения пробелов.
Сроки подачи CR под давлением
Годовые отчеты, платежи государственных сборов, продление регистрации бизнеса и уведомления о смене должностных лиц имеют строгие сроки. Управление этими десятками или сотнями компаний-клиентов в электронных таблицах означает пропуск сроков и возможные штрафы.
Регулирующее давление на лицензированных Провайдеров трастовых и корпоративных услуг
Поскольку обязательное лицензирование TCSP вступило в полную силу, Реестр компаний может проверять записи о соблюдении требований и налагать санкции. Регулирующие органы ожидают последовательных, проверяемых процедур, а не специальных файлов, собираемых во время проверки.
Давний пробел в специализированном программном обеспечении
Большинство секретарей гонконгских компаний по-прежнему полагаются на электронные таблицы, документы Word и автономные приложения, поскольку программное обеспечение, созданное специально для полного рабочего процесса TCSP (регистры, AML, задачи CR, CRM, выставление счетов), уже давно недоступно по практичной цене.
Данные, введенные несколько раз
Сведения о директоре записываются в файл компании, повторно вводятся в регистрационный документ, снова в форму KYC и еще раз в шаблон годового отчета. Каждая дублированная запись — это еще одна возможность для ошибок и несоответствий.
Масштабирование для множества клиентов
По мере роста клиентских портфолио объем сроков, проверок и обновлений реестров быстро увеличивается. Без централизованной системы отслеживание того, что является невыполненным и для какого клиента, становится повседневной операционной задачей.
How CoSecHK Addresses Every TCSP Compliance Challenge
Одна платформа. Каждый модуль, который нужен провайдеру услуг TCSP или секретарю компании в Гонконге, интегрирован, а не объединен воедино.
Автоматические напоминания о сроках
CoSecHK calculates CR filing deadlines from each company's incorporation date and sends reminders automatically. Annual returns, BRC renewals, and government levy due dates are tracked per company — no more manual calendar entries.
Интегрированный модуль ПОД/НПК
Проверка санкций, создание форм KYC, отчеты о комплексной проверке CDD и планирование периодических проверок AML — все это встроено в одну и ту же систему, в которой вы ведете записи компании. Никаких отдельных инструментов, никакого повторного ввода данных.
Обязательные реестры, создаваемые автоматически
ROM, ROD, ROCS, SCR и RORD автоматически заполняются из профиля компании. Экспортируйте профессиональные PDF-регистры в любое время — отформатированные, двуязычные и соответствующие требованиям Cap. 622 требования.
Введите данные один раз, используйте их везде
Сведения о директоре, акционере и секретаре записываются один раз и повторно используются в реестрах, формах KYC, годовых отчетах, профилях CDD и рабочих процессах задач. Один источник истины исключает дублирование и непоследовательность.
Управление задачами и рабочими процессами
Структурированные рабочие процессы задач помогают командам создавать компании, проводить ежегодные проверки, менять директоров и отменять регистрацию. Для каждой задачи отслеживается статус, срок выполнения и завершение — по всем компаниям-клиентам на одной информационной панели.
Выставление счетов и создание соглашений
Создавайте договоры на обслуживание и счета-фактуры непосредственно из записи клиента. Оплачиваемые задачи связаны с позициями счетов, что снижает административные расходы и гарантирует, что при выставлении счетов за секретарские услуги ничего не будет упущено.
От регистрации клиентов до регистрации соответствия — в одной системе
Добавить компанию-клиента
Enter the company details once. CoSecHK automatically calculates deadline dates, populates statutory registers, and makes the data available across all modules.
Получайте напоминания о сроках
Напоминания о годовом отчете, продлении BRC, проверке AML и обновлении реестра генерируются автоматически. Ничто не ускользает из вашего клиентского портфеля.
Выполняйте задачи с предварительно заполненными данными
When a task is due, CoSecHK pre-populates forms and templates with existing company and officer data. Review, adjust if needed, and export.
Ведение проверяемых записей о соблюдении требований
Каждое действие — обновление реестра, проверка AML, подача CR — фиксируется и сохраняется. Ваш файл соответствия всегда заполнен и готов к проверке.
Key Compliance Deadlines CoSecHK Tracks For You
These are the recurring obligations that create deadline pressure across a company secretarial portfolio. CoSecHK calculates and tracks every one automatically.
Годовой доход (NAR1)
Must be filed within 42 days of the company's incorporation anniversary. Late filing attracts a higher government fee. CoSecHK calculates and tracks this date per company automatically.
Продление регистрации бизнеса
The Business Registration Certificate must be renewed annually. CoSecHK records the expiry date and generates a reminder ahead of the renewal window.
Смена должностных лиц / Юридический адрес
Director appointments, resignations, and registered address changes must be notified to the Companies Registry within 15 days. CoSecHK links officer changes directly to reminder workflows.
Периодические проверки ПОД/НПК
AMLO (Cap. 615) requires TCSPs to conduct regular CDD reviews. CoSecHK schedules review cycles per client and reopens the AML workflow with pre-populated data when a review is due.
Обязательства по техническому обслуживанию SCR
The Significant Controllers Register must be kept up to date and made available to law enforcement on request. CoSecHK auto-syncs SCR entries when ownership or control changes are recorded.
Продление лицензии TCSP
TCSP licences require periodic renewal. Failure to renew on time may affect the firm's ability to continue operating as a licensed service provider. CoSecHK can track licence expiry and send advance reminders.
Все, что нужно Гонконгскому провайдеру услуг TCSP — встроено
- Автоматизированное отслеживание сроков выполнения CR (NAR1, BRC, смена должностных лиц)
- Проверка санкций в сфере ПОД/ФТ (OFAC, ООН, Казначейство Ее Величества, ЕС)
- Профили комплексной проверки клиентов (CDD) для каждой мощности
- Создание формы KYC — предварительно заполняется из существующих записей
- Statutory registers: ROM, ROD, ROCS, SCR, RORD
- Управление задачами с помощью шаблонов рабочих процессов
- Экспорт регистров и отчетов в PDF в один клик
- Двуязычный вывод документов (английский + традиционный китайский)
- Панель управления мультиклиентским портфелем
- Формирование счета и договора на обслуживание
- Поиск компаний в Гонконге и на материке для проверки CDD
- Заблокированные записи и контрольный журнал для проверки готовности к проверкам
Общие вопросы о соответствии требованиям TCSP и программном обеспечении секретаря компании
Каковы основные проблемы соблюдения требований для провайдеров услуг провайдеров трастовых и корпоративных услуг Гонконга?
Провайдеры трастовых и корпоративных услуг Гонконга сталкиваются с многочисленными дублирующими обязательствами по соблюдению требований: комплексная проверка ПОД/ФТ в соответствии с AMLO (глава 615), ведение установленного законом реестра в соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622), сроки подачи годовой декларации и государственных пошлин в Реестр компаний, а также постоянная проверка KYC/CDD. Управление ими во многих компаниях-клиентах — часто с помощью разрозненных инструментов — создает значительную операционную нагрузку.
Каковы основные сроки подачи CR для гонконгских компаний?
Для большинства частных компаний Гонконга годовой отчет (NAR1) должен быть подан в течение 42 дней с даты регистрации компании. Продление свидетельства о регистрации бизнеса, оплата государственных сборов и уведомления о смене должностных лиц имеют свои собственные установленные законом сроки. Отсутствие этих требований влечет за собой штрафные санкции и может повлиять на хорошую репутацию компании.
Почему существует пробел в специально созданном программном обеспечении для секретаря компании?
Historically, Hong Kong company secretaries have relied on generic office tools — spreadsheets, Word templates, email — because most legal practice software was designed for large law firms and priced accordingly. Specialised TCSP and company secretarial software addressing the full workflow (registers, AML, CR submissions, CRM, invoicing) remained largely unavailable or unaffordable for smaller firms. CoSecHK was built specifically to close this gap.
Как регулирующее давление влияет на лицензированные фирмы TCSP в Гонконге?
Поскольку обязательное лицензирование TCSP вступило в полную силу, Реестр компаний проводит проверки соблюдения требований и может приостановить или отозвать лицензии у фирм, которые не выполняют обязательства по ПОД/НПК. Нормативно-правовая планка продолжает повышаться: компании должны продемонстрировать не только наличие политики, но и последовательное соблюдение процедур, а записи поддаются проверке. Это сделало систематические, поддерживаемые программным обеспечением рабочие процессы обеспечения соответствия необходимым, а не необязательным.
How does CoSecHK help company secretaries manage multiple clients and deadlines?
CoSecHK centralises all client companies under one platform. Deadline reminders are generated automatically from each company's incorporation date, registration data, and task history. The built-in task management system tracks CR submissions, AML review cycles, register updates, and renewal workflows — giving company secretaries a real-time overview of outstanding obligations across their entire client portfolio.
Прекратите пожаротушение. Начните работать с уверенностью.
CoSecHK is purpose-built for Hong Kong TCSPs and company secretaries. Centralise your client records, automate deadline tracking, run AML/CDD from within your secretarial system, and maintain audit-ready compliance records — all in one place.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
