سياسة الخصوصية

تلتزم شركة Cloudsoft Technology Ltd. (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة") بحماية خصوصيتك. توصي الشركة بقراءة سياسة الخصوصية هذه بعناية لفهم كيفية جمع معلوماتك الشخصية واستخدامها وحمايتها.

1. جمع واستخدام المعلومات الشخصية

We collect personal information in the course of operating CoSecHK so we can deliver the Services, maintain security, comply with legal obligations, and improve user experience. The categories of data we may collect include:

  • معلومات الحساب والاتصال، مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم الاتصال واسم الشركة وتفاصيل الفواتير المقدمة أثناء إنشاء الحساب أو إدارة الاشتراك؛
  • المعلومات المهنية ومعلومات العملاء التي تقوم بتحميلها طوعًا، بما في ذلك بيانات الشركة الخاصة بعملائك والمستندات الداعمة وسجلات العناية الواجبة المخزنة أو التي تم إنشاؤها من خلال الخدمات؛
  • الاستخدام والبيانات الفنية، مثل عنوان IP ومعلومات الجهاز ونوع المتصفح وسجلات الوصول والنشاط داخل الخدمات التي تم جمعها من خلال ملفات تعريف الارتباط أو التقنيات المشابهة؛
  • دعم الاتصالات والتعليقات، بما في ذلك المعلومات التي تقدمها عند الاتصال بنا لخدمة العملاء، أو المشاركة في الاستبيانات، أو طلب تحسينات المنتج.

نقوم بمعالجة هذه المعلومات لتقديم الخدمات التي تطلبها، وإدارة حسابك، وتقديم الدعم الفني، ومراقبة أداء الخدمة، واكتشاف إساءة الاستخدام ومنعها، والامتثال للالتزامات القانونية، وتطوير ميزات جديدة.

2. تكامل Google Drive والتخزين السحابي لجهة خارجية

If you choose to connect a third-party cloud storage service (such as Google Drive) to CoSecHK, we will request only the access scopes necessary to create, store, and manage the documents you explicitly select. Depending on the actions you take, we may process:

  • تفاصيل حساب Google الأساسية (على سبيل المثال، اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني) لتحديد الحساب الذي سمحت به؛
  • رموز وصول OAuth ورموز التحديث المميزة التي تسمح للخدمات بتنفيذ الإجراءات التي تبدأها، والتي يتم تخزينها بشكل آمن وتحديثها تلقائيًا حسب الحاجة؛
  • البيانات التعريفية للملفات والمجلدات، مثل الأسماء والمعرفات والأنواع والطوابع الزمنية، حتى تتمكن الخدمات من عرض وتنظيم المستندات التي تديرها من خلال التكامل؛
  • File content that you choose to upload, generate, or modify via CoSecHK while using the integration, solely for the purpose of completing the requested operation.

استجابة لتعليماتك، يجوز للخدمات إنشاء ملفات ومجلدات أو تحميلها أو تحريرها أو نقلها أو نسخها أو تنزيلها أو تحويلها أو حذفها داخل المواقع التي تسمح بها. تتم إزالة أي نسخ مؤقتة تم تخزينها مؤقتًا لإكمال هذه العمليات تلقائيًا بمجرد انتهاء المعالجة، ما لم يكن الاحتفاظ بها لفترة أطول مطلوبًا قانونيًا.

سيلتزم استخدامنا للمعلومات الواردة من Google APIs بسياسة بيانات مستخدم خدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود. نحن لا نستخدم بيانات مستخدم Google لتطوير ميزات غير ذات صلة، أو للإعلان، أو للمعالجة التي يمكن قراءتها بواسطة الإنسان إلا عندما يكون ذلك مطلوبًا للأمان، أو للامتثال للقانون، أو عند منح موافقة صريحة.

You may revoke CoSecHK access to your Google account at any time by visiting https://myaccount.google.com/permissions. If you disconnect the integration, we will delete the associated access tokens and cease processing data from that account.

3. Third-Party Company Reference Features

If you use the optional Third-Party Company Reference Features (as described in our Terms of Use), we may process the following categories of information in order to provide the Features, calculate usage fees, prevent abuse, maintain audit records, and comply with legal obligations:

  • Query inputs you submit, such as company names, unified social credit codes, or other search keywords;
  • Reference company information returned by third-party data providers, which may include corporate registration particulars and, where present in the source data, names and related particulars of legal representatives, shareholders, or other individuals associated with the queried company;
  • Technical and audit logs, such as the time of query, Feature endpoints used, token consumption, cache status, and records of your acknowledgement or acceptance of the Feature terms; and
  • Reports or summaries you choose to generate or download within the System.

We process this information to deliver the Features you request, operate billing and fair-use controls, secure the Services, and meet record-keeping or legal requirements. The Features rely on third-party commercial data providers. Those providers process queries and return data under their own terms; we do not control the completeness or accuracy of their datasets.

Where the returned information includes personal data, you acknowledge that you determine the purposes of using such data for your client work, and you are responsible for ensuring that your collection and use comply with applicable privacy and data-protection laws (including the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions). We retain Feature-related logs and cached reference data only for as long as reasonably necessary for the purposes above, subject to longer retention where required by law or for dispute resolution.

4. الأساس القانوني وأغراض المعالجة

حيثما تقتضي قوانين حماية البيانات المعمول بها، نعتمد على الأسس القانونية التالية لمعالجة معلوماتك الشخصية:

  • تنفيذ العقد لتقديم الخدمات التي تطلبها وإدارة اشتراكك؛
  • الامتثال للالتزامات القانونية، بما في ذلك مكافحة غسيل الأموال، وحفظ السجلات، والمتطلبات الضريبية المطبقة على مقدمي خدمات TCSP؛
  • المصالح المشروعة للشركة، مثل تأمين الخدمات، وتحسين الوظائف، ومنع سوء الاستخدام، بشرط ألا تتجاوز حقوقك هذه المصالح؛
  • موافقتك، على سبيل المثال، عند الاشتراك في الاتصالات التسويقية أو تمكين عمليات التكامل التي تتطلب الوصول إلى أنظمة الجهات الخارجية.

5. مشاركة البيانات والإفصاح عنها

نحن لا نبيع معلوماتك الشخصية. يجوز لنا مشاركة البيانات الشخصية فقط في الظروف الموضحة أدناه:

  • مقدمو الخدمات الذين يتصرفون نيابة عنا لتوفير البنية التحتية أو الاستضافة أو دعم العملاء أو التحليلات أو معالجة الدفع، مع مراعاة الالتزامات الصارمة بالسرية وحماية البيانات؛
  • المستشارون المحترفون أو المدققون أو شركات التأمين عند الضرورة لحماية حقوقنا القانونية أو الامتثال للمتطلبات التنظيمية؛
  • السلطات الحكومية أو الجهات التنظيمية أو جهات إنفاذ القانون عندما يقتضي القانون المعمول به أو أمر محكمة أو طلب قانوني؛
  • Third parties that you instruct us to share data with, including when you connect CoSecHK to an integration or export data to a system you control.
  • Third-party commercial data providers that power the Third-Party Company Reference Features, solely to the extent necessary to process your queries and return reference results.

6. الاحتفاظ بالبيانات

نحن نحتفظ بالمعلومات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم الخدمات، وتحقيق الأغراض الموضحة في سياسة الخصوصية هذه، والامتثال لالتزاماتنا القانونية، وحل النزاعات، وإنفاذ اتفاقياتنا. عندما لا نحتاج إلى المعلومات، سنقوم بحذفها أو إخفاء هويتها، ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا بموجب القانون.

7. أمن البيانات

نحن ننفذ ضمانات إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية سرية معلوماتك الشخصية وبيانات العميل وسلامتها وتوافرها. وتشمل هذه الضمانات، من بين أمور أخرى:

  • تشفير وفق المعايير الشائعة في هذا المجال (مثل TLS) للبيانات أثناء النقل بين متصفحك وخوادمنا؛
  • جدران الحماية وضوابط الوصول والمراقبة لحماية بنيتنا التحتية؛
  • فصل بيانات الشركة العميلة ضمن قواعد بياناتنا وإجراءات النسخ الاحتياطي المنتظمة؛
  • السياسات الداخلية وتدريب الموظفين وبروتوكولات الوصول المحدود لتقليل مخاطر الكشف غير المصرح به.

بالنسبة للمستندات المخزنة في Google Drive الخاص بك أو في خدمة أخرى تابعة لجهة خارجية، يتم تطبيق إجراءات الأمان الخاصة بها أيضًا. نحن نشجعك على مراجعة وثائق الموفر ذي الصلة وتكوين أذونات المشاركة بشكل مناسب.

8. عمليات نقل البيانات الدولية

CoSecHK is operated from Hong Kong. Depending on your location and the location of our service providers, your personal information may be processed in jurisdictions that may have different data protection laws than your home jurisdiction. We take appropriate measures to ensure that any cross-border transfers comply with applicable legal requirements.

If you use the Third-Party Company Reference Features, query requests and related reference data may be transmitted to or processed by third-party providers operating in various jurisdictions. By using those Features, you instruct us to transmit the necessary query parameters to such providers for the purpose of returning the requested reference results.

9. حقوقك وخياراتك

وفقًا للقوانين المعمول بها، قد يكون لك الحق في الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو تحديثها أو حذفها، والاعتراض على معالجة معينة أو تقييدها، وطلب إمكانية نقل البيانات.

يمكنك ممارسة هذه الحقوق عن طريق الاتصال بنا باستخدام التفاصيل أدناه. قد نحتاج إلى التحقق من هويتك قبل تلبية طلبك، وقد نحتفظ بالمعلومات عندما يقتضي القانون ذلك.

You may manage email communication preferences in your account settings or by following the unsubscribe instructions in our emails. To revoke CoSecHK access to Google Drive or other integrations, use the provider's security settings (for Google, visit https://myaccount.google.com/permissions).

10. ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتوفير الخدمات وتحسينها، وتذكر تفضيلاتك، ومصادقة الجلسات، وتحليل أنماط الاستخدام. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة مخزنة على جهازك.

يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح والأدوات الأخرى. إذا قمت بتعطيل ملفات تعريف ارتباط معينة، فقد لا تعمل بعض ميزات الخدمات بشكل صحيح.

11. تحديثات لسياسة الخصوصية هذه

يجوز لنا تحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو الخدمات أو القوانين المعمول بها. عندما نجري تغييرات جوهرية، سننشر السياسة المحدثة على هذه الصفحة ونقوم بتحديث تاريخ "آخر تحديث" أدناه. ويجوز لنا أيضًا تقديم إشعار إضافي إذا لزم الأمر.

12. اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات حول سياسة الخصوصية هذه أو ممارساتنا في التعامل مع البيانات، فيرجى الاتصال بنا.

Cloudsoft Technology Limited
البريد الإلكتروني: [email protected]

آخر تحديث: September 20, 2026