политика конфиденциальности

Cloudsoft Technology Ltd. (далее именуемая «Компания») обязуется защищать вашу конфиденциальность. Компания рекомендует вам внимательно прочитать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы понять, как мы собираем, используем и защищаем вашу личную информацию.

1. Сбор и использование личной информации

We collect personal information in the course of operating CoSecHK so we can deliver the Services, maintain security, comply with legal obligations, and improve user experience. The categories of data we may collect include:

  • Информация об учетной записи и контактная информация, такая как ваше имя, адрес электронной почты, контактный номер, название компании и платежные данные, предоставленные при создании учетной записи или управлении подпиской;
  • Профессиональная и клиентская информация, которую вы добровольно загружаете, включая корпоративные данные ваших клиентов, подтверждающие документы и записи комплексной проверки, хранящиеся или генерируемые с помощью Сервисов;
  • Данные об использовании и технические данные, такие как IP-адрес, информация об устройстве, тип браузера, журналы доступа и активность в Сервисах, собранные с помощью файлов cookie или аналогичных технологий;
  • Поддержка коммуникаций и обратной связи, включая информацию, которую вы предоставляете, когда обращаетесь к нам по вопросам обслуживания клиентов, участвуете в опросах или запрашиваете улучшения продукта.

Мы обрабатываем эту информацию для предоставления запрошенных вами Услуг, администрирования вашей учетной записи, предоставления технической поддержки, мониторинга производительности услуг, обнаружения и предотвращения злоупотреблений, соблюдения юридических обязательств и разработки новых функций.

2. Интеграция Google Drive и стороннее облачное хранилище

If you choose to connect a third-party cloud storage service (such as Google Drive) to CoSecHK, we will request only the access scopes necessary to create, store, and manage the documents you explicitly select. Depending on the actions you take, we may process:

  • Основные данные учетной записи Google (например, ваше имя и адрес электронной почты) для идентификации учетной записи, которую вы авторизовали;
  • Токены доступа OAuth и токены обновления, которые позволяют Службам выполнять инициируемые вами действия, которые надежно хранятся и автоматически обновляются по мере необходимости;
  • Метаданные файлов и папок, такие как имена, идентификаторы, типы и временные метки, чтобы Службы могли отображать и систематизировать документы, которыми вы управляете посредством интеграции;
  • File content that you choose to upload, generate, or modify via CoSecHK while using the integration, solely for the purpose of completing the requested operation.

В ответ на ваши инструкции Сервисы могут создавать, загружать, редактировать, перемещать, копировать, загружать, конвертировать или удалять файлы и папки в разрешенных вами местах. Любые временные копии, кэшированные для выполнения этих операций, автоматически удаляются после завершения обработки, если по закону не требуется более длительное хранение.

Использование нами информации, полученной от API Google, будет соответствовать Политике использования данных пользователей служб API Google, включая требования к ограниченному использованию. Мы не используем данные пользователей Google для разработки несвязанных функций, для рекламы или для удобной для восприятия человеком обработки, за исключением случаев, когда это необходимо для обеспечения безопасности, соблюдения закона или когда вы даете явное согласие.

You may revoke CoSecHK access to your Google account at any time by visiting https://myaccount.google.com/permissions. If you disconnect the integration, we will delete the associated access tokens and cease processing data from that account.

3. Third-Party Company Reference Features

If you use the optional Third-Party Company Reference Features (as described in our Terms of Use), we may process the following categories of information in order to provide the Features, calculate usage fees, prevent abuse, maintain audit records, and comply with legal obligations:

  • Query inputs you submit, such as company names, unified social credit codes, or other search keywords;
  • Reference company information returned by third-party data providers, which may include corporate registration particulars and, where present in the source data, names and related particulars of legal representatives, shareholders, or other individuals associated with the queried company;
  • Technical and audit logs, such as the time of query, Feature endpoints used, token consumption, cache status, and records of your acknowledgement or acceptance of the Feature terms; and
  • Reports or summaries you choose to generate or download within the System.

We process this information to deliver the Features you request, operate billing and fair-use controls, secure the Services, and meet record-keeping or legal requirements. The Features rely on third-party commercial data providers. Those providers process queries and return data under their own terms; we do not control the completeness or accuracy of their datasets.

Where the returned information includes personal data, you acknowledge that you determine the purposes of using such data for your client work, and you are responsible for ensuring that your collection and use comply with applicable privacy and data-protection laws (including the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions). We retain Feature-related logs and cached reference data only for as long as reasonably necessary for the purposes above, subject to longer retention where required by law or for dispute resolution.

4. Правовая основа и цели обработки

Если этого требуют применимые законы о защите данных, мы полагаемся на следующие правовые основания для обработки вашей личной информации:

  • Выполнение контракта на предоставление запрошенных вами Услуг и управление вашей подпиской;
  • Соблюдение юридических обязательств, включая требования по борьбе с отмыванием денег, ведение учета и налоговые требования, применимые к поставщикам услуг провайдеров услуг провайдеров трастовых и корпоративных услуг;
  • Законные интересы Компании, такие как обеспечение безопасности Услуг, улучшение функциональности и предотвращение неправомерного использования, при условии, что эти интересы не игнорируются вашими правами;
  • Ваше согласие, например, когда вы соглашаетесь на маркетинговую рассылку или включаете интеграцию, требующую доступа к сторонним системам.

5. Обмен и раскрытие данных

Мы не продаем вашу личную информацию. Мы можем передавать персональные данные только в случаях, описанных ниже:

  • Поставщики услуг, которые действуют от нашего имени для предоставления инфраструктуры, хостинга, поддержки клиентов, аналитики или обработки платежей, при условии соблюдения строгих обязательств по конфиденциальности и защите данных;
  • Профессиональные консультанты, аудиторы или страховщики, когда это необходимо для защиты наших законных прав или соблюдения нормативных требований;
  • Государственные органы, регулирующие органы или правоохранительные органы, если этого требует действующее законодательство, постановление суда или законный запрос;
  • Third parties that you instruct us to share data with, including when you connect CoSecHK to an integration or export data to a system you control.
  • Third-party commercial data providers that power the Third-Party Company Reference Features, solely to the extent necessary to process your queries and return reference results.

6. Хранение данных

Мы храним личную информацию до тех пор, пока это необходимо для предоставления Услуг, достижения целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений. Когда информация нам больше не понадобится, мы удалим или обезличим ее, если только ее сохранение не требуется по закону.

7. Безопасность данных

Мы реализуем административные, технические и физические меры безопасности, предназначенные для защиты конфиденциальности, целостности и доступности вашей личной информации и Данных клиента. Эти гарантии включают, среди прочего:

  • Шифрование по общепринятым отраслевым стандартам (например, TLS) для данных, передаваемых между вашим браузером и нашими серверами;
  • Межсетевые экраны, средства контроля доступа и мониторинг для защиты нашей инфраструктуры;
  • Сегрегация данных компании-клиента в наших базах данных и регулярные процедуры резервного копирования;
  • Внутренние политики, обучение сотрудников и протоколы ограниченного доступа для снижения риска несанкционированного раскрытия информации.

К документам, хранящимся на вашем собственном Google Диске или другом стороннем сервисе, также применяются их меры безопасности. Мы рекомендуем вам просмотреть документацию соответствующего поставщика и соответствующим образом настроить разрешения на общий доступ.

8. Международная передача данных

CoSecHK is operated from Hong Kong. Depending on your location and the location of our service providers, your personal information may be processed in jurisdictions that may have different data protection laws than your home jurisdiction. We take appropriate measures to ensure that any cross-border transfers comply with applicable legal requirements.

If you use the Third-Party Company Reference Features, query requests and related reference data may be transmitted to or processed by third-party providers operating in various jurisdictions. By using those Features, you instruct us to transmit the necessary query parameters to such providers for the purpose of returning the requested reference results.

9. Ваши права и выбор

В соответствии с действующим законодательством вы можете иметь право на доступ, исправление, обновление или удаление вашей личной информации, возражение или ограничение определенной обработки, а также запрос на переносимость данных.

Вы можете воспользоваться этими правами, связавшись с нами, используя контактную информацию ниже. Перед выполнением вашего запроса нам может потребоваться подтвердить вашу личность, и мы можем сохранить информацию, если того требует закон.

You may manage email communication preferences in your account settings or by following the unsubscribe instructions in our emails. To revoke CoSecHK access to Google Drive or other integrations, use the provider's security settings (for Google, visit https://myaccount.google.com/permissions).

10. Файлы cookie и технологии отслеживания

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для предоставления и улучшения Услуг, запоминания ваших предпочтений, аутентификации сеансов и анализа моделей использования. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, хранящиеся на вашем устройстве.

Вы можете управлять файлами cookie через настройки браузера и другие инструменты. Если вы отключите определенные файлы cookie, некоторые функции Сервисов могут работать некорректно.

11. Обновления настоящей Политики конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в нашей практике, Услугах или применимом законодательстве. При внесении существенных изменений мы опубликуем обновленную политику на этой странице и обновим дату «Последнего обновления» ниже. При необходимости мы также можем предоставить дополнительное уведомление.

12. Связаться с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу настоящей Политики конфиденциальности или наших методов обработки данных, свяжитесь с нами.

Cloudsoft Technology Limited
Электронная почта: [email protected]

Последнее обновление: September 20, 2026