Welcome to the Hong Kong Company Secretary System (CoSecHK). These Terms of Use govern your access to and use of the CoSecHK platform and services provided by Cloudsoft Technology Limited (hereinafter referred to as "the Company", "we", "us", or "our"). By accessing or using CoSecHK, you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree to these terms, please do not use our services.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
يتم تنفيذ جميع إجراءات التخزين السحابي (بما في ذلك إنشاء الملفات أو المجلدات وتحميلها وتحريرها ونقلها ونسخها وتنزيلها وحذفها) فقط عند بدءها أو جدولتها بواسطتك أو بواسطة المستخدمين المعتمدين لديك، وتقتصر على النطاقات والأدلة التي تحددها أثناء إعداد التكامل.
To use CoSecHK, you must:
أنت توافق على إخطارنا فورًا بأي استخدام غير مصرح به لحسابك أو أي خرق آخر للأمن.
As a User of CoSecHK, you agree to:
من خلال ربط حساب تخزين تابع لجهة خارجية، فإنك تؤكد أن القيام بذلك لا ينتهك التزاماتك التعاقدية أو السرية وأنك تظل المسؤول الوحيد عن المحتوى الذي تختار مزامنته.
يوفر النظام قوالب وأدوات لإنشاء المستندات والتقارير والنماذج المختلفة. أنت تقر وتوافق على ما يلي:
نحن ملتزمون بحماية بياناتك وبيانات العميل وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. نقوم بتنفيذ:
عندما تقوم بتمكين تكامل التخزين السحابي، فإننا نقوم فقط بتخزين الحد الأدنى من بيانات التعريف ورموز الوصول اللازمة لتنفيذ الإجراءات المطلوبة، وذلك باستخدام التشفير المتوافق مع معايير الصناعة لحمايتها. يتيح لك تكامل Google Drive إنشاء الملفات وعرضها وإدارتها في المجلدات التي تحددها داخل Google Drive، ولا نملك ملكية هذه الملفات أبدًا.
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
لن نقوم عمدًا بالكشف عن بياناتك أو بيانات العميل أو مشاركتها أو بيعها إلى أطراف ثالثة، باستثناء:
لمزيد من المعلومات حول كيفية جمع بياناتك واستخدامها وحمايتها، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
إلى الحد الأقصى الذي يسمح به القانون المعمول به، لن تكون الشركة مسؤولة عن:
على أي حال، فإن المسؤولية الإجمالية للشركة تجاهك عن جميع المطالبات الناشئة عن أو المتعلقة بشروط الاستخدام أو الخدمات هذه لن تتجاوز المبلغ الذي دفعته للشركة في الاثني عشر (12) شهرًا السابقة للحدث الذي أدى إلى نشوء المسؤولية.
يتم توفير الخدمات "كما هي" و"كما هي متاحة" دون أي ضمانات من أي نوع، سواء كانت صريحة أو ضمنية. إلى أقصى حد يسمح به القانون، تخلي الشركة مسؤوليتها من جميع الضمانات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
لا تضمن الشركة أن الخدمات ستلبي متطلباتك أو توقعاتك، وأنك تستخدم الخدمات على مسؤوليتك الخاصة.
أنت توافق على تعويض الشركة والشركات التابعة لها ومسؤوليها ومديريها وموظفيها ووكلائها ومرخصيها والدفاع عنها وحمايتها من وضد أي مطالبات أو التزامات أو أضرار أو خسائر أو تكاليف أو نفقات أو رسوم (بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة) الناشئة عن أو المتعلقة بما يلي:
النظام، بما في ذلك جميع البرامج وكود المصدر والتصميمات والرسومات وواجهة المستخدم والمحتوى (باستثناء بيانات العميل)، مملوك للشركة ومحمي بموجب قوانين الملكية الفكرية. أنت تقر بأن:
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
تحتفظ الشركة بالحق في:
عند إنهاء اشتراكك، سيتوقف وصولك إلى الخدمات، ويجوز لنا حذف حسابك وبيانات العميل وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا. نوصي بتصدير بياناتك قبل الإنهاء.
قد يحتوي النظام على روابط لمواقع أو خدمات أو موارد تابعة لجهات خارجية أو يتكامل معها. الشركة:
يخضع استخدامك لخدمات الجهات الخارجية للشروط والأحكام وسياسات الخصوصية الخاصة بها.
بالنسبة لعمليات التكامل مثل Google Drive، فإنك تقر بما يلي:
يقر كلا الطرفين أنه أثناء استخدام الخدمات، قد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية. يوافق كل طرف على:
أنت توافق على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في استخدامك للخدمات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
تخضع شروط الاستخدام هذه وتفسر وفقًا لقوانين منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، بغض النظر عن تعارضها مع أحكام القانون. تخضع أي نزاعات تنشأ عن شروط الاستخدام أو الخدمات أو تتعلق بها إلى الاختصاص القضائي الحصري لمحاكم هونغ كونغ.
إذا تبين أن أي شرط من شروط الاستخدام هذه غير صالح أو غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ، فإن الأحكام المتبقية تظل سارية المفعول والتأثير الكامل. يجب استبدال الحكم غير الصالح أو غير القانوني أو غير القابل للتنفيذ ببند صالح يعكس بشكل وثيق غرض الحكم الأصلي.
تشكل شروط الاستخدام هذه، إلى جانب سياسة الخصوصية وسياسة استرداد الأموال، الاتفاقية الكاملة بينك وبين الشركة فيما يتعلق باستخدام الخدمات وتحل محل جميع الاتصالات والمقترحات السابقة أو المعاصرة، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، بينك وبين الشركة.
تحتفظ الشركة بالحق في تعديل شروط الاستخدام هذه في أي وقت. سنقوم بإخطارك بأي تغييرات جوهرية عن طريق:
إن استمرارك في استخدام الخدمات بعد تاريخ سريان شروط الاستخدام المعدلة يشكل موافقتك على التغييرات. إذا كنت لا توافق على الشروط المعدلة، فيجب عليك التوقف عن استخدام الخدمات.
إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات بشأن شروط الاستخدام هذه أو الخدمات، فيرجى الاتصال بنا على:
Cloudsoft Technology Limited
البريد الإلكتروني: [email protected]
آخر تحديث: August 05, 2026