Welcome to the Hong Kong Company Secretary System (CoSecHK). These Terms of Use govern your access to and use of the CoSecHK platform and services provided by Cloudsoft Technology Limited (hereinafter referred to as "the Company", "we", "us", or "our"). By accessing or using CoSecHK, you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree to these terms, please do not use our services.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
Alle Cloud-Speicheraktionen (einschließlich Erstellen, Hochladen, Bearbeiten, Verschieben, Kopieren, Herunterladen und Löschen von Dateien oder Ordnern) werden nur ausgeführt, wenn sie von Ihnen oder Ihren autorisierten Benutzern initiiert oder geplant werden, und sind auf die Bereiche und Verzeichnisse beschränkt, die Sie während der Integrationseinrichtung festlegen.
To use CoSecHK, you must:
Sie erklären sich damit einverstanden, uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder jede andere Sicherheitsverletzung zu informieren.
As a User of CoSecHK, you agree to:
Indem Sie ein Speicherkonto eines Drittanbieters verbinden, bestätigen Sie, dass dies nicht gegen Ihre Vertrags- oder Vertraulichkeitspflichten verstößt und dass Sie allein für die Inhalte verantwortlich bleiben, die Sie synchronisieren.
Das System stellt Vorlagen und Tools zum Generieren verschiedener Dokumente, Berichte und Formulare bereit. Sie erkennen an und stimmen zu, dass:
Wir verpflichten uns, Ihre Daten und Kundendaten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen. Wir implementieren:
Wenn Sie eine Cloud-Speicherintegration aktivieren, speichern wir nur die minimalen Metadaten und Zugriffstokens, die zum Ausführen der angeforderten Aktionen erforderlich sind, und verwenden zu ihrem Schutz branchenübliche Verschlüsselung. Mit der Google Drive-Integration können Sie Dateien in von Ihnen festgelegten Ordnern in Ihrem Google Drive erstellen, anzeigen und verwalten. Wir übernehmen niemals das Eigentum an diesen Dateien.
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
Wir werden Ihre Daten oder Kundendaten nicht absichtlich an Dritte weitergeben, weitergeben oder verkaufen, außer:
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für:
In jedem Fall darf die Gesamthaftung des Unternehmens Ihnen gegenüber für alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, den Betrag nicht überschreiten, den Sie in den zwölf (12) Monaten vor dem Ereignis, das die Haftung begründet, an das Unternehmen gezahlt haben.
Die Dienste werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne Gewährleistungen jeglicher Art, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang lehnt das Unternehmen alle Gewährleistungen ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Das Unternehmen übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Dienste Ihren Anforderungen oder Erwartungen entsprechen und Sie nutzen die Dienste auf eigenes Risiko.
Sie erklären sich damit einverstanden, das Unternehmen, seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter, Vertreter und Lizenzgeber von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten, Ausgaben oder Gebühren (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus oder im Zusammenhang mit Folgendem ergeben:
Das System, einschließlich aller Software, Quellcodes, Designs, Grafiken, Benutzeroberflächen und Inhalte (ausgenommen Kundendaten), ist Eigentum des Unternehmens und durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Sie erkennen Folgendes an:
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
Das Unternehmen behält sich das Recht vor:
Mit der Kündigung Ihres Abonnements erlischt Ihr Zugriff auf die Dienste und wir können Ihr Konto und Ihre Kundendaten gemäß unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung löschen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Daten vor der Kündigung zu exportieren.
Das System kann Links zu Websites, Diensten oder Ressourcen Dritter enthalten oder in diese integriert sein. Das Unternehmen:
Ihre Nutzung der Dienste Dritter unterliegt deren jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
Für Integrationen wie Google Drive erkennen Sie Folgendes an:
Beide Parteien erkennen an, dass sie im Rahmen der Nutzung der Dienste möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Jede Partei stimmt zu:
Sie erklären sich damit einverstanden, bei Ihrer Nutzung der Dienste alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Diese Nutzungsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Sonderverwaltungsregion Hongkong und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ungeachtet der Kollisionsnormen. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Hongkong.
Sollte sich herausstellen, dass eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin in vollem Umfang in Kraft. Die ungültige, rechtswidrige oder nicht durchsetzbare Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, die der Absicht der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.
Diese Nutzungsbedingungen stellen zusammen mit unserer Datenschutzrichtlinie und Rückerstattungsrichtlinie die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen hinsichtlich der Nutzung der Dienste dar und ersetzen alle vorherigen oder gleichzeitigen Mitteilungen und Vorschläge, ob mündlich oder schriftlich, zwischen Ihnen und dem Unternehmen.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, indem wir:
Durch Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Nutzungsbedingungen erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden. Wenn Sie den geänderten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
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Letzte Aktualisierung: August 05, 2026