Nutzungsbedingungen

Willkommen beim CoSecHK (港秘書)-System. Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihren Zugriff auf und Ihre Nutzung der CoSecHK-Plattform und der von Cloudsoft Technology Limited bereitgestellten Dienste (im Folgenden als „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet). Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von CoSecHK erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

1. Definitionen

• "CoSecHK" or "System" bezieht sich auf das CoSecHK (港秘書)-System, eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform, die von Cloudsoft Technology Limited entwickelt und betrieben wird.
• „Benutzer“ oder „Sie“ refers to any individual or entity that subscribes to and uses the CoSecHK services.
• „Kundendaten“ bezieht sich auf alle Informationen, Daten und Materialien, die Benutzer über das System eingeben, speichern oder verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kundenunternehmensinformationen, Aktionärsdaten und Due-Diligence-Aufzeichnungen.
• „Dienstleistungen“ refers to all features, functions, and services provided through the CoSecHK platform.

2. Servicebeschreibung

CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:

• Speicherung und Verwaltung von Kundenunternehmensdaten, einschließlich Unternehmensinformationen, Aktionärs- und Aktiendetails sowie Hintergrundinformationen für Due-Diligence-Zwecke;
• Erstellung verschiedener gesetzlicher und nicht gesetzlicher Dokumente für das Hong Kong Companies Registry, das Inland Revenue Department und die interne Verwendung durch Kundenunternehmen auf der Grundlage gespeicherter Daten;
• Soweit verfügbar, elektronische Erstellung und Online-Einreichung unterstützter Formulare und Daten an das Hongkonger Companies Registry über die Specified Interface for Third Party Software (TPSI) oder andere offizielle elektronische Kanäle, vorbehaltlich der Spezifikationen und Verfügbarkeit des Companies Registry;
• Tools, die Sie bei der Dokumentation der Due Diligence und der Erstellung regelmäßiger Compliance-Berichte unterstützen;
• Integration mit unterstützten Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive zum Speichern, Erstellen, Aktualisieren, Herunterladen und Löschen von Kundendokumenten in Ihren autorisierten Konten;

Alle Cloud-Speicheraktionen (einschließlich Erstellen, Hochladen, Bearbeiten, Verschieben, Kopieren, Herunterladen und Löschen von Dateien oder Ordnern) werden nur ausgeführt, wenn sie von Ihnen oder Ihren autorisierten Benutzern initiiert oder geplant werden, und sind auf die Bereiche und Verzeichnisse beschränkt, die Sie während der Integrationseinrichtung festlegen.

CoSecHK ist ein Software-Tool. Das Unternehmen ist kein Trust- oder Unternehmensdienstleister (TCSP) und erbringt keine Rechts-, Gesellschaftssekretariats-, Buchhaltungs- oder aufsichtsrechtlichen Einreichungsdienstleistungen. Sie bleiben allein verantwortlich für alle beruflichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, die für Ihr Unternehmen gelten.

3. Benutzerberechtigung und Registrierung

To use CoSecHK, you must:

• Sie müssen eine juristische oder natürliche Person sein, die zur Erbringung von Sekretariatsdiensten für Unternehmen in Hongkong berechtigt ist.
• Geben Sie während des Registrierungsprozesses genaue, aktuelle und vollständige Informationen an;
• Pflegen und aktualisieren Sie Ihre Kontoinformationen umgehend, um sie korrekt, aktuell und vollständig zu halten;
• Seien Sie für die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten und aller Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden, verantwortlich.

Sie erklären sich damit einverstanden, uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder jede andere Sicherheitsverletzung zu informieren.

4. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Benutzers

As a User of CoSecHK, you agree to:

• Nutzen Sie die Dienste nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen und allen geltenden Gesetzen und Vorschriften;
• Sie tragen die alleinige Verantwortung für die Genauigkeit, Qualität, Integrität, Rechtmäßigkeit und Angemessenheit aller Kundendaten, die Sie in das System eingeben oder hochladen;
• Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihren Kunden alle erforderlichen Einwilligungen, Genehmigungen und Berechtigungen erhalten haben, um deren Daten über das System zu speichern und zu verarbeiten.
• Alle geltenden Datenschutzgesetze einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) von Hongkong;
• Die Dienste nicht zur Übertragung von Viren, Malware oder anderen schädlichen Codes nutzen;
• Versuchen Sie nicht, sich unbefugten Zugriff auf das System, andere Benutzerkonten oder mit dem System verbundene Computersysteme oder Netzwerke zu verschaffen.
• Die Integrität oder Leistung des Systems oder der darin enthaltenen Daten darf nicht beeinträchtigt oder gestört werden.
• Ensure that you have the necessary rights to authorize CoSecHK to access and process any third-party storage accounts (for example, Google Drive) connected to the Services;
• Regularly review and manage the access permissions you grant to CoSecHK through third-party providers, and disconnect any integration you no longer wish to use;
• Keine rechtswidrigen, rechtsverletzenden oder sensiblen Inhalte über die Dienste hochzuladen oder zu speichern, die durch geltende Gesetze, professionelle Standards oder die Richtlinien des jeweiligen Drittanbieters verboten sind;

Indem Sie ein Speicherkonto eines Drittanbieters verbinden, bestätigen Sie, dass dies nicht gegen Ihre Vertrags- oder Vertraulichkeitspflichten verstößt und dass Sie allein für die Inhalte verantwortlich bleiben, die Sie synchronisieren.

5. Dokumentvorlagen und generierte Inhalte

Das System stellt Vorlagen und Tools zum Generieren verschiedener Dokumente, Berichte und Formulare bereit. Sie erkennen an und stimmen zu, dass:

• Sie allein sind dafür verantwortlich, alle über das System generierten Dokumente vor der Verwendung oder Übermittlung an eine Behörde zu prüfen, zu verifizieren und zu genehmigen.
• Wenn Sie das Unternehmen auffordern, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen oder bestimmte Dokumentformate zu verwenden, garantieren Sie, dass diese Vorlagen keine geistigen Eigentumsrechte verletzen oder gegen Gesetze verstoßen;
• Das Unternehmen haftet nicht für Fehler, Ungenauigkeiten oder rechtliche Probleme, die sich aus der Verwendung von Vorlagen oder generierten Dokumenten ergeben, unabhängig davon, ob sie vom Unternehmen bereitgestellt oder auf Ihren Wunsch angepasst wurden.
• Sämtliche Rechtsfolgen, die sich aus der Verwendung rechtsverletzender, rechtswidriger oder unrichtiger Vorlagen oder Dokumente ergeben, tragen allein Sie.

6. Elektronische Einreichung und Online-Übermittlung

Das System kann Funktionen bereitstellen, mit denen Sie Formulare, Dokumente und Kundendaten elektronisch über TPSI oder andere offizielle elektronische Einreichungskanäle an das Hongkonger Companies Registry (das „Companies Registry“) vorbereiten und/oder übermitteln können (zusammen die „Elektronischen Einreichungsfunktionen“). Sie erkennen an und stimmen zu, dass:

• Die Elektronischen Einreichungsfunktionen ausschließlich als technische Hilfsmittel zur Erleichterung der Datenübertragung bereitgestellt werden. Das Unternehmen ist keine Behörde, steht in keiner Verbindung zum Companies Registry und handelt nicht als Ihr Rechtsberater, Einreichungsvertreter für regulatorische Zwecke oder als Vertreter des Companies Registry;
• Sie bleiben als Einreicher, Antragsteller oder einreichende Partei (je nachdem) allein verantwortlich für alle gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Verpflichtungen aus einer Einreichung, einschließlich der Einhaltung der Companies Ordinance (Kap. 622) sowie aller geltenden Fristen, Gebühren und Anforderungen;
• Bevor Sie eine elektronische Übermittlung autorisieren, bestätigen oder einleiten, müssen Sie die Vollständigkeit, Richtigkeit und Geeignetheit aller zu übermittelnden Daten, Formulare und Dokumente unabhängig prüfen, verifizieren und freigeben. Ihre Bestätigung oder Einleitung einer Übermittlung stellt Ihre unwiderrufliche Anweisung dar, die ausgewählten Daten wie dargestellt zu übermitteln;
• Sie sind allein dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Ermächtigungen Ihrer Kunden besitzen und dass alle für die Übermittlung verwendeten Zugangsdaten, Zertifikate oder Konten des Companies Registry, e-Registry oder verwandter Systeme gültig, rechtmäßig erlangt und ordnungsgemäß verwaltet werden;
• Verfügbarkeit, Umfang, Format und Annahme der Elektronischen Einreichungsfunktionen hängen von den Systemen, APIs, Spezifikationen, Richtlinien und dem Betriebszustand des Companies Registry ab, die sich jederzeit ohne Mitteilung an das Unternehmen ändern, eingeschränkt, verzögert oder zurückgezogen werden können;
• Das Unternehmen gewährleistet nicht, dass ein bestimmtes Formular oder ein bestimmter Datentyp unterstützt wird, dass eine Übermittlung vom Companies Registry erfolgreich empfangen, angenommen, registriert oder bearbeitet wird oder dass eine Einreichung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen wird;
• Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für Verluste, Schäden, Strafen, Bußgelder, Zuschläge, Ablehnungen, Verzögerungen, unvollständige Übertragungen, Mapping- oder Konvertierungsfehler, System- oder Softwarefehler, Netzwerkausfälle, API- oder Schnittstellenänderungen, Ausfälle Dritter oder sonstige Folgen aus oder im Zusammenhang mit den Elektronischen Einreichungsfunktionen oder einer versuchten, fehlgeschlagenen, verzögerten, abgelehnten oder fehlerhaften Übermittlung;
• Alle an das Companies Registry oder andere Behörden im Zusammenhang mit einer Einreichung zu zahlenden staatlichen Gebühren, Abgaben oder Entgelte liegen allein in Ihrer Verantwortung und sind von den an das Unternehmen zu zahlenden Abonnementgebühren getrennt;
• Sie müssen eigene Aufzeichnungen über Übermittlungen, Bestätigungen, Referenznummern und zugehörige Kommunikation aufbewahren. Systemprotokolle oder Statusanzeigen (soweit vorhanden) dienen nur der Bequemlichkeit und sind kein schlüssiger Nachweis einer Einreichung oder Annahme.

Nichts in diesen Nutzungsbedingungen stellt eine Rechtsberatung dar. Sie sollten unabhängigen fachlichen Rat zu Ihren Einreichungspflichten und zum Inhalt jeder Übermittlung einholen.

7. Third-Party Company Reference Features

The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.

Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.

Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.

By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:

• Any results, reports, or summaries are third-party commercial reference materials only. They do not constitute official documents, legal opinions, investment advice, or conclusive due-diligence findings;
• You must independently verify material information through official channels and other reliable sources before relying on it;
• You shall comply with all applicable laws and regulations in your use of the Features and of any information obtained, including the laws of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions;
• You shall not further distribute, sublicense, publish, sell, or otherwise commercially exploit the information obtained through the Features, except as reasonably necessary for serving your own client under a professional engagement;
• You are solely responsible for your use of the Features and of any information obtained, and for any legal, regulatory, or commercial consequences arising from such use;
• The Company may suspend, restrict, or terminate access to the Features if it reasonably believes you have misused them or breached these Terms of Use; and
• To the maximum extent permitted by applicable law, the Company is not liable for any inaccuracy, incompleteness, delay, omission, or unavailability of third-party data made available through the Features, or for any decision made in reliance on such data.

Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.

8. Datensicherheit und Datenschutz

Wir verpflichten uns, Ihre Daten und Kundendaten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, diese zu schützen, und die unter anderem Folgendes umfassen können:

• Branchenübliche Verschlüsselung (z. B. TLS) für Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern;
• Firewalls, Zugangskontrollen und Überwachung zum Schutz unserer Infrastruktur;
• Technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, Kundendaten zwischen verschiedenen Kundenkonten zu trennen;
• Regelmäßige Sicherungen der Systemdaten für die betriebliche Wiederherstellung;
• Im System bereitgestellte Datenexportfunktionen, die Ihnen helfen, Kundendaten abzurufen oder zu migrieren.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Wir garantieren nicht, dass unbefugter Zugriff, Verlust oder Veränderung von Daten niemals eintreten. Unsere Sicherungen dienen der betrieblichen Wiederherstellung und ersetzen nicht Ihre eigenen Unterlagen; Sie sollten unabhängige Kopien der Kundendaten aufbewahren, die Sie für wichtig halten.

Wenn Sie eine Cloud-Speicherintegration aktivieren, speichern wir nur die minimalen Metadaten und Zugriffstokens, die zum Ausführen der angeforderten Aktionen erforderlich sind, und verwenden zu ihrem Schutz branchenübliche Verschlüsselung. Mit der Google Drive-Integration können Sie Dateien in von Ihnen festgelegten Ordnern in Ihrem Google Drive erstellen, anzeigen und verwalten. Wir übernehmen niemals das Eigentum an diesen Dateien.

If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.

Wir werden Ihre Daten oder Kundendaten nicht absichtlich an Dritte weitergeben, weitergeben oder verkaufen, außer:

• Wie gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschrieben;
• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung;
• An Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Dienste bereitzustellen, zu warten oder zu sichern, vorbehaltlich von Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten;
• Wenn Sie Elektronische Einreichungsfunktionen einleiten oder autorisieren, zur Übermittlung der relevanten Kundendaten und Dokumente an das Companies Registry oder andere benannte Behörden;
• Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit des Unternehmens, unserer Benutzer oder der Öffentlichkeit.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

9. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für:

• Alle indirekten, zufälligen, besonderen, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn, Daten, Nutzung, Geschäftswert oder andere immaterielle Verluste;
• Jegliche Schäden, die durch unbefugten Zugriff auf Ihre Daten, deren Änderung oder Löschung infolge von Ereignissen entstehen, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, Erdbeben, Überschwemmungen, Brände, Kriege, Unruhen, Terroranschläge, Ausfälle von Telekommunikations- oder Hosting-Anbietern Dritter oder andere unvorhersehbare oder unvermeidbare Umstände;
• Jegliche Fehler, Ungenauigkeiten oder Auslassungen in den über das System generierten Inhalten oder Dokumenten;
• Any inaccuracy, incompleteness, delay, or omission in any data, search result, or information made available through any System feature (including the Third-Party Company Reference Features), and any decision or action taken in reliance on such information;
• Alle Maßnahmen, die auf der Grundlage der über das System generierten Inhalte oder Dokumente ergriffen oder unterlassen werden;
• Jegliche Verluste, Schäden, Strafen, Bußgelder, Zuschläge, Kosten oder Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit Elektronischen Einreichungsfunktionen, einschließlich jeder versuchten, fehlgeschlagenen, verzögerten, abgelehnten, unvollständigen oder fehlerhaften Übermittlung an das Companies Registry oder eine andere Behörde;
• Any loss, damage, claim, or regulatory consequence arising from or relating to your use of the Third-Party Company Reference Features or of third-party company reference data;
• Jeglicher Verlust oder Schaden, der dadurch entsteht, dass Sie die Sicherheit Ihrer Kontodaten nicht gewährleistet haben;
• Jegliche Unterbrechung, Aussetzung oder Beendigung der Dienste, ob vorübergehend oder dauerhaft;
• Alle rechtlichen Konsequenzen, die sich aus der Verwendung rechtsverletzender, rechtswidriger oder unrichtiger Vorlagen oder Dokumente ergeben, die von Ihnen oder auf Ihre Anfrage hin bereitgestellt werden.

In jedem Fall darf die Gesamthaftung des Unternehmens Ihnen gegenüber für alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, den Betrag nicht überschreiten, den Sie in den zwölf (12) Monaten vor dem Ereignis, das die Haftung begründet, an das Unternehmen gezahlt haben.

10. Haftungsausschluss

Die Dienste werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne Gewährleistungen jeglicher Art, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang lehnt das Unternehmen alle Gewährleistungen ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Garantien der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung;
• Gewährleistet, dass die Dienste ununterbrochen, pünktlich, sicher oder fehlerfrei sind;
• Garantien hinsichtlich der Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder Vollständigkeit aller über das System generierten Inhalte oder Dokumente;
• Gewährleistet, dass etwaige Mängel an den Diensten behoben werden.

Das Unternehmen übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Dienste Ihren Anforderungen oder Erwartungen entsprechen und Sie nutzen die Dienste auf eigenes Risiko.

11. Entschädigung

Sie erklären sich damit einverstanden, das Unternehmen, seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter, Vertreter und Lizenzgeber von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten, Ausgaben oder Gebühren (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus oder im Zusammenhang mit Folgendem ergeben:

• Ihre Nutzung oder Ihr Missbrauch der Dienste;
• Ihr Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen;
• Ihre Verletzung von Rechten einer anderen Partei, einschließlich geistigen Eigentumsrechten;
• Alle Kundendaten, die Sie über das System bereitstellen oder verarbeiten;
• Alle Dokumente oder Vorlagen, die Sie bereitstellen oder anfordern, oder alle Dokumente, die über das System auf der Grundlage solcher Vorlagen generiert werden.
• Jede elektronische Einreichung, Übermittlung oder Übertragung, die Sie über das System einleiten, autorisieren oder anweisen, einschließlich darin enthaltener Kundendaten.
• Your use of the Third-Party Company Reference Features, including any redistribution or reliance on third-party company reference data obtained through the System.

12. Geistige Eigentumsrechte

Das System, einschließlich aller Software, Quellcodes, Designs, Grafiken, Benutzeroberflächen und Inhalte (ausgenommen Kundendaten), ist Eigentum des Unternehmens und durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Sie erkennen Folgendes an:

• Das Unternehmen behält alle Rechte, Titel und Interessen am System;
• Ihnen wird eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz für den Zugriff auf die Dienste und deren Nutzung ausschließlich für Ihre Geschäftszwecke gemäß diesen Nutzungsbedingungen gewährt;
• Es ist Ihnen nicht gestattet, Teile des Systems zu kopieren, zu modifizieren, zu verteilen, zu verkaufen, zu vermieten oder zurückzuentwickeln.
• Sie behalten alle Rechte, Titel und Interessen an Ihren Kundendaten.

13. Abonnement und Zahlung

Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:

• Sie erklären sich damit einverstanden, alle mit Ihrem gewählten Abonnementplan verbundenen Gebühren zu zahlen;
• Abonnementgebühren werden im Voraus auf wiederkehrender Basis (monatlich oder jährlich) in Rechnung gestellt, sofern nicht anders angegeben;
• Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht ausdrücklich in unserer Rückerstattungsrichtlinie angegeben;
• Wir können unsere Entgelte von Zeit zu Zeit ändern. Für bestehende Abonnenten wird eine Entgeltänderung mit der nächsten Verlängerung wirksam, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist oder mit Ihnen etwas anderes vereinbart wurde;
• Die Nichtzahlung der Abonnementgebühren kann zur Sperrung oder Kündigung Ihres Kontos und des Zugriffs auf die Dienste führen.

14. Serviceänderungen und Kündigung

Das Unternehmen behält sich das Recht vor:

• Jeden Aspekt der Dienste ändern, aussetzen oder einstellen. Soweit praktikabel, werden wir eine angemessene Vorankündigung geben, es sei denn, wir halten ein sofortiges Handeln aus Sicherheits-, rechtlichen oder betrieblichen Gründen für erforderlich;
• Aktualisieren, Upgraden oder Ändern der Systemmerkmale und -funktionen;
• Sperren oder kündigen Sie Ihr Konto und Ihren Zugriff auf die Dienste, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen oder sich an betrügerischen, missbräuchlichen oder illegalen Aktivitäten beteiligen;
• Führen Sie geplante oder Notfallwartungsarbeiten durch, die den Zugriff auf die Dienste vorübergehend unterbrechen können.

Mit der Kündigung Ihres Abonnements erlischt Ihr Zugriff auf die Dienste und wir können Ihr Konto und Ihre Kundendaten gemäß unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung löschen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Daten vor der Kündigung zu exportieren.

15. Dienste und Links Dritter

Das System kann Links zu Websites, Diensten oder Ressourcen Dritter enthalten oder in diese integriert sein. Das Unternehmen:

• Befürwortet oder übernimmt keine Verantwortung für Dienste oder Inhalte Dritter;
• ist nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit, Richtigkeit oder den Inhalt solcher Dienste Dritter;
• Wir übernehmen keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Ihre Nutzung von oder Ihr Vertrauen auf Dienste Dritter entstehen.

Ihre Nutzung der Dienste Dritter unterliegt deren jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

Für Integrationen wie Google Drive erkennen Sie Folgendes an:

• Die Speicherung und Verfügbarkeit von Dateien unterliegt den geltenden Bedingungen des Drittanbieters und das Unternehmen ist nicht verantwortlich für Ausfälle oder Datenverluste, die diesem Anbieter zuzuschreiben sind;
• Sie sind dafür verantwortlich, die Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsdokumentation des Drittanbieters zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dieser Ihren Compliance-Verpflichtungen nachkommt.

16. Vertraulichkeit

Beide Parteien erkennen an, dass sie im Rahmen der Nutzung der Dienste möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Jede Partei stimmt zu:

• Die Vertraulichkeit aller von der anderen Partei offengelegten vertraulichen Informationen wahren;
• Solche vertraulichen Informationen nur für die in diesen Nutzungsbedingungen vorgesehenen Zwecke zu verwenden, einschließlich (seitens des Unternehmens) der Bereitstellung, Wartung und Sicherung der Dienste;
• Vertrauliche Informationen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung an Dritte weiterzugeben, außer: (a) an Dienstleister, Auftragnehmer oder professionelle Berater, die diese Informationen zur Bereitstellung, Wartung oder Sicherung der Dienste benötigen und die Vertraulichkeitspflichten unterliegen; (b) soweit gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder eine Behörde vorgeschrieben; oder (c) soweit die Informationen öffentlich verfügbar sind oder werden, ohne dass dies auf einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen beruht.

17. Einhaltung von Gesetzen

Sie erklären sich damit einverstanden, bei Ihrer Nutzung der Dienste alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Die Companies Ordinance (Cap. 622) von Hongkong;
• Die Anti-Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsverordnung (Cap. 615) von Hongkong;
• Die Personal Data (Privacy) Ordination (Cap. 486) von Hongkong;
• In respect of the Third-Party Company Reference Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 7 of these Terms of Use;
• Alle anderen geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften.

18. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Sonderverwaltungsregion Hongkong und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ungeachtet der Kollisionsnormen. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Hongkong.

19. Salvatorische Klausel

Sollte sich herausstellen, dass eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin in vollem Umfang in Kraft. Die ungültige, rechtswidrige oder nicht durchsetzbare Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, die der Absicht der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

20. Gesamte Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen stellen zusammen mit unserer Datenschutzrichtlinie und Rückerstattungsrichtlinie die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen hinsichtlich der Nutzung der Dienste dar und ersetzen alle vorherigen oder gleichzeitigen Mitteilungen und Vorschläge, ob mündlich oder schriftlich, zwischen Ihnen und dem Unternehmen.

21. Maßgebliche Sprache

Diese Nutzungsbedingungen können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Bei Widersprüchen, Konflikten oder Unklarheiten zwischen den Sprachfassungen ist die traditionell-chinesische Fassung maßgeblich.

22. Änderung der Bedingungen

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, indem wir:

• Veröffentlichung der überarbeiteten Nutzungsbedingungen im System mit aktualisiertem Datum des Inkrafttretens;
• Senden einer Benachrichtigung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.

Durch Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Nutzungsbedingungen erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden. Wenn Sie den geänderten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen.

23. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Cloudsoft Technology Limited
E-Mail: [email protected]

Letzte Aktualisierung: August 31, 2026