Bienvenue dans le système CoSecHK (港秘書). Les présentes conditions d'utilisation régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme CoSecHK et des services fournis par Cloudsoft Technology Limited (ci-après dénommée « la Société », « nous », « notre » ou « nos »). En accédant ou en utilisant CoSecHK, vous acceptez d'être lié par ces conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
Toutes les actions de stockage cloud (y compris la création, le téléchargement, la modification, le déplacement, la copie, le téléchargement et la suppression de fichiers ou de dossiers) sont exécutées uniquement lorsqu'elles sont initiées ou planifiées par vous ou vos utilisateurs autorisés, et sont limitées aux étendues et répertoires que vous désignez lors de la configuration de l'intégration.
CoSecHK est un outil logiciel. La Société n'est pas un prestataire de services fiduciaires ou de services aux sociétés (TCSP) et ne fournit pas de services juridiques, de secrétariat de société, comptables ou de dépôt réglementaire. Vous demeurez seul responsable de toutes les obligations professionnelles, légales et réglementaires applicables à votre activité.
To use CoSecHK, you must:
Vous vous engagez à nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte ou de toute autre violation de la sécurité.
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En connectant un compte de stockage tiers, vous confirmez que cela ne viole pas vos obligations contractuelles ou de confidentialité et que vous restez seul responsable du contenu que vous choisissez de synchroniser.
Le système fournit des modèles et des outils pour générer divers documents, rapports et formulaires. Vous reconnaissez et acceptez que :
Le Système peut fournir des fonctionnalités vous permettant de préparer et/ou de soumettre des formulaires, documents et Données Clients au Companies Registry de Hong Kong (le « Companies Registry ») par voie électronique via TPSI ou d'autres canaux officiels de dépôt électronique (collectivement, les « Fonctionnalités de dépôt électronique »). Vous reconnaissez et acceptez que :
Rien dans les présentes Conditions d'utilisation ne constitue un avis juridique. Vous devriez obtenir un conseil professionnel indépendant concernant vos obligations de dépôt et le contenu de toute soumission.
The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.
Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.
Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.
By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:
Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.
Nous nous engageons à protéger vos données et celles des clients conformément aux lois et réglementations applicables. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour les protéger, lesquelles peuvent inclure :
Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est entièrement sûre. Nous ne garantissons pas qu'un accès non autorisé, une perte ou une altération des données ne se produira jamais. Nos sauvegardes sont destinées à la reprise opérationnelle et ne se substituent pas à vos propres archives ; vous devriez conserver des copies indépendantes des Données Clients que vous jugez importantes.
Lorsque vous activez une intégration de stockage cloud, nous stockons uniquement le minimum de métadonnées et de jetons d'accès nécessaires pour effectuer les actions demandées, en utilisant un cryptage standard pour les protéger. L'intégration de Google Drive vous permet de créer, d'afficher et de gérer des fichiers dans les dossiers que vous désignez dans votre Google Drive, et nous ne devenons jamais propriétaires de ces fichiers.
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
Nous ne divulguerons, ne partagerons ni ne vendrons intentionnellement vos données ou données client à des tiers, sauf :
Pour plus d'informations sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Dans la mesure permise par la loi applicable, la Société ne sera pas responsable :
En tout état de cause, la responsabilité totale de la Société envers vous pour toutes les réclamations découlant de ou liées aux présentes Conditions d'utilisation ou aux Services ne dépassera pas le montant que vous avez payé à la Société au cours des douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la responsabilité.
Les Services sont fournis « tels quels » et « tels que disponibles » sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite. Dans toute la mesure permise par la loi, la Société décline toute garantie, y compris, mais sans s'y limiter :
La Société ne garantit pas que les Services répondront à vos exigences ou attentes, et vous utilisez les Services à vos propres risques.
Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité la Société, ses sociétés affiliées, ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés, ses agents et ses concédants de licence contre toute réclamation, responsabilité, dommage, perte, coût, dépense ou honoraire (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de ou liés à :
Le système, y compris tous les logiciels, codes sources, conceptions, graphiques, interface utilisateur et contenu (à l'exclusion des données client), est la propriété de la Société et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Vous reconnaissez que :
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
La Société se réserve le droit de :
À la résiliation de votre abonnement, votre accès aux Services cessera et nous pourrons supprimer votre compte et vos données client conformément à nos politiques de conservation des données. Nous vous recommandons d'exporter vos données avant la résiliation.
Le système peut contenir des liens vers ou s'intégrer à des sites Web, services ou ressources tiers. La Société :
Votre utilisation de services tiers est régie par leurs conditions générales et politiques de confidentialité respectives.
Pour les intégrations telles que Google Drive, vous reconnaissez que :
Les deux parties reconnaissent qu'au cours de l'utilisation des Services, elles peuvent avoir accès à des informations confidentielles. Chaque partie s'engage à :
Vous acceptez de vous conformer à toutes les lois et réglementations applicables dans votre utilisation des Services, y compris, mais sans s'y limiter :
Les présentes conditions d'utilisation seront régies et interprétées conformément aux lois de la région administrative spéciale de Hong Kong, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois. Tout litige découlant de ou lié aux présentes Conditions d'utilisation ou aux Services sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Hong Kong.
Si une disposition des présentes conditions d’utilisation s’avère invalide, illégale ou inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur. La disposition invalide, illégale ou inapplicable sera remplacée par une disposition valide qui reflète le plus fidèlement l’intention de la disposition originale.
Ces conditions d'utilisation, ainsi que notre politique de confidentialité et notre politique de remboursement, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et la Société concernant l'utilisation des Services et remplacent toutes les communications et propositions antérieures ou contemporaines, qu'elles soient orales ou écrites, entre vous et la Société.
Les présentes Conditions d'utilisation peuvent être fournies en plusieurs langues. En cas d'incohérence, de conflit ou d'ambiguïté entre les versions linguistiques, la version en chinois traditionnel prévaut.
La Société se réserve le droit de modifier les présentes Conditions d'Utilisation à tout moment. Nous vous informerons de tout changement important par :
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Dernière mise à jour : August 31, 2026