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有關相關個人資料如何處理的進一步詳情載於我們的私隱政策。
我們致力於根據適用的法律法規保護您的數據和客戶數據。我們採取合理的技術及組織措施，旨在保護該等數據，其中可包括：
任何傳輸或儲存方式都無法保證絕對安全。我們不保證不會發生未經授權的存取、遺失或竄改。我們的備份旨在供營運恢復之用，不能代替您自行保存的記錄；對於您認為重要的客戶數據，您應自行保留獨立副本。
資料使用者與資料處理者。 就客戶數據所載、由您為自身專業委任而收集，並輸入、上載或以其他方式指示本公司透過系統持有或處理的個人資料（包括您的客戶或其他人士的身份證明文件號碼、護照號碼、住址、出生日期及同類詳情）（「客戶個人資料」）而言，按《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「《私隱條例》」）第2(1)條的涵義，您是資料使用者，本公司是資料處理者。客戶個人資料的收集目的及使用目的由您控制。本公司只按您的指示（包括您使用系統所構成的指示），為提供、維持、保障及備份服務而處理客戶個人資料，並不為本公司自身的目的而處理，但香港現行法律另有規定者除外。
上一段不適用於由本公司自行控制其收集及使用的個人資料，包括帳戶、帳單及支援聯絡資料，以及有關使用服務的有限技術及保安日誌。就該等個人資料而言，本公司是資料使用者。本使用條款並不委任本公司為您的法律顧問、公司秘書、信託或公司服務提供者或遞交代理人，亦不把您在《私隱條例》、《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）或任何專業守則下的責任轉予本公司。
就客戶個人資料而言，您作為資料使用者，仍須獨自負責遵守《私隱條例》。該責任包括保障資料第1原則（收集目的及方式）、保障資料第2原則（準確性及保留期間）、保障資料第3原則（使用；按《私隱條例》，使用包括披露及移轉個人資料）、保障資料第4原則（個人資料的保安）及保障資料第6原則（查閱及改正）。您保證，在透過系統收集、持有、處理或使用客戶個人資料，或向任何人披露該等資料之前，您已給予《私隱條例》所要求的一切通知，並已取得《私隱條例》所要求的一切訂明同意。
下列承諾，即為《私隱條例》附表1保障資料第2原則第(3)款及第4原則第(2)款所擬的合約方式。就客戶個人資料而言，本公司須：
異地備份。 本公司現時用於營運性數據庫備份的異地存放庫，是位於香港特別行政區的私有物件儲存桶。於本使用條款的日期，該存放庫由阿里雲物件儲存服務的香港地域提供。本公司再委聘該服務提供者為資料處理者，只委其儲存該等備份物件。上載至該存放庫的備份物件，由本公司在上載前以 AES-256-GCM 或強度不低於此的另一種認證加密演算法加密，因此不會以明文數據庫傾印的形式存放於該處。本公司把該加密所用的金鑰與備份物件分開保管。本段只描述該等異地備份副本，並非陳述用以營運服務的每一個系統，或您選擇啟用的功能所再委聘的每一位資料處理者，均位於香港。若有較早前存放於先前存放庫的備份副本，則不屬本段範圍；本公司在信納該等副本並非營運恢復所需的唯一副本後，須將其移除。若現時異地備份存放庫所在地域有所改變，本公司將修改本條。
您須遵守不時生效的《私隱條例》，包括在任何限制把個人資料移轉至香港境外的條文生效並實施時，遵守該等限制。本公司所作的備份只供營運恢復，並不視為您已履行自行備存紀錄的責任，包括《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）適用於您的任何備存紀錄責任。
向您自己的客戶傳送。 您可為您所提供的專業服務，把由客戶數據產生的文件、檔案副本或連結傳送給您自己的客戶。在您與本公司之間：
凡系統為供您把某一特定檔案發送給您自己的客戶而產生連結（「客戶分享連結」），該連結並非永久公開的網址。該連結只在產生時所示的到期時間之前有效，而該到期時間不得遲於產生後七（7）日。您可在到期前將其撤銷。該連結只對應該一個檔案。到期或撤銷之後，系統無義務再接受該連結。系統為讓您本人開啟檔案而顯示的地址，並不單因被顯示而成為客戶分享連結。您不得把該等地址描述為永久公開地址或客戶分享連結。您若仍然傳送該等地址，本條所定的責任劃分全部適用。
本條並不排除或限制任何根據香港法律不得合法排除或限制的法律責任。
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最後更新：October 26, 2026