Условия эксплуатации

Добро пожаловать в систему CoSecHK (港秘書). Настоящие Условия использования регулируют ваш доступ и использование платформы и услуг CoSecHK, предоставляемых Cloudsoft Technology Limited (далее именуемых «Компания», «мы», «нас» или «наш»). Получая доступ к CoSecHK или используя его, вы соглашаетесь соблюдать настоящие Условия использования. Если вы не согласны с этими условиями, пожалуйста, не используйте наши услуги.

1. Определения

• "CoSecHK" or "System" относится к системе CoSecHK (港秘書), платформе программного обеспечения как услуги (SaaS), разработанной и управляемой Cloudsoft Technology Limited.
• «Пользователь» или «Вы» refers to any individual or entity that subscribes to and uses the CoSecHK services.
• «Данные клиента» относится ко всей информации, данным и материалам, которые Пользователи вводят, хранят или обрабатывают через Систему, включая, помимо прочего, информацию о компании-клиенте, данные об акционерах и записи комплексной проверки.
• "Услуги" refers to all features, functions, and services provided through the CoSecHK platform.

2. Описание услуги

CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:

• Хранение и управление данными компании-клиента, включая информацию о компании, сведения об акционерах и акциях, а также справочную информацию для целей комплексной проверки;
• Создание различных уставных и не уставных документов для Реестра компаний Гонконга, Департамента внутренних доходов и использования внутри компании-клиента на основе сохраненных данных;
• При наличии возможности — электронная подготовка и онлайн-подача поддерживаемых форм и данных в Реестр компаний Гонконга через Specified Interface for Third Party Software (TPSI) или иные официальные электронные каналы, с учётом спецификаций и доступности Реестра компаний;
• Инструменты, помогающие вам фиксировать результаты комплексной проверки и формировать периодические отчеты о соблюдении требований;
• Интеграция с поддерживаемыми облачными хранилищами, такими как Google Drive, для хранения, создания, обновления, загрузки и удаления клиентской документации в ваших уполномоченных учетных записях;

Все действия в облачном хранилище (включая создание, загрузку, редактирование, перемещение, копирование, загрузку и удаление файлов и папок) выполняются только по инициативе или планированию вами или вашими авторизованными пользователями и ограничиваются областями и каталогами, которые вы указываете во время настройки интеграции.

CoSecHK является программным инструментом. Компания не является поставщиком трастовых или корпоративных услуг (TCSP) и не оказывает юридических, секретарских, бухгалтерских услуг или услуг по регуляторной подаче документов. Вы самостоятельно несете ответственность за все профессиональные, установленные законом и регуляторные обязательства, применимые к вашему бизнесу.

3. Право пользователя и регистрация

To use CoSecHK, you must:

• Быть юридическим или физическим лицом, уполномоченным предоставлять секретарские услуги компании в Гонконге;
• Предоставлять точную, актуальную и полную информацию в процессе регистрации;
• Поддерживать и своевременно обновлять информацию своей учетной записи, чтобы она была точной, актуальной и полной;
• Нести ответственность за сохранение конфиденциальности учетных данных вашей учетной записи и за все действия, происходящие под вашей учетной записью.

Вы соглашаетесь немедленно уведомить нас о любом несанкционированном использовании вашей учетной записи или любом другом нарушении безопасности.

4. Обязанности и ответственность пользователя

As a User of CoSecHK, you agree to:

• Использовать Услуги только в законных целях и в соответствии с настоящими Условиями использования и всеми применимыми законами и правилами;
• Нести единоличную ответственность за точность, качество, целостность, законность и уместность всех Данных клиента, которые вы вводите или загружаете в Систему;
• Убедитесь, что вы получили все необходимые согласия, разрешения и разрешения от ваших клиентов на хранение и обработку их данных через Систему;
• Соблюдать все применимые законы о защите данных, включая, помимо прочего, Постановление о персональных данных (конфиденциальности) (глава 486) Гонконга;
• Не использовать Услуги для передачи каких-либо вирусов, вредоносных программ или другого вредоносного кода;
• Не пытаться получить несанкционированный доступ к Системе, другим учетным записям пользователей или компьютерным системам или сетям, подключенным к Системе;
• Не вмешиваться и не нарушать целостность или производительность Системы или содержащихся в ней данных.
• Ensure that you have the necessary rights to authorize CoSecHK to access and process any third-party storage accounts (for example, Google Drive) connected to the Services;
• Regularly review and manage the access permissions you grant to CoSecHK through third-party providers, and disconnect any integration you no longer wish to use;
• Не загружать и не хранить через Сервисы какой-либо незаконный, нарушающий авторские права или конфиденциальный контент, запрещенный действующим законодательством, профессиональными стандартами или политикой соответствующего стороннего поставщика;

Подключая стороннюю учетную запись хранения, вы подтверждаете, что это не нарушает ваши договорные обязательства или обязательства по конфиденциальности и что вы несете единоличную ответственность за контент, который вы решили синхронизировать.

5. Шаблоны документов и созданный контент

В Системе предусмотрены шаблоны и инструменты для формирования различных документов, отчетов и форм. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что:

• Вы несете единоличную ответственность за просмотр, проверку и утверждение всех документов, созданных через Систему, перед их использованием или отправкой в ​​какой-либо орган власти;
• Если вы просите Компанию создать собственные шаблоны или использовать определенные форматы документов, вы гарантируете, что такие шаблоны не нарушают никаких прав интеллектуальной собственности и не нарушают какие-либо законы;
• Компания не несет ответственности за любые ошибки, неточности или юридические вопросы, возникающие в результате использования шаблонов или сгенерированных документов, предоставленных Компанией или настроенных по вашему запросу;
• Любые юридические последствия, возникающие в результате использования нарушающих авторские права, незаконных или неточных шаблонов или документов, несете исключительно вы.

6. Электронная подача и онлайн-отправка

Система может предоставлять функции, позволяющие вам готовить и/или подавать формы, документы и Данные клиентов в Реестр компаний Гонконга («Реестр компаний») в электронном виде через TPSI или иные официальные каналы электронной подачи (совместно — «Функции электронной подачи»). Вы признаёте и соглашаетесь, что:

• Функции электронной подачи предоставляются исключительно как технические средства для облегчения передачи данных. Компания не является государственным органом, не аффилирована с Реестром компаний и не выступает вашим юридическим советником, агентом по подаче для регуляторных целей или агентом Реестра компаний;
• Вы остаётесь единолично ответственными в качестве подателя, заявителя или стороны, осуществляющей подачу (в зависимости от обстоятельств), за все законодательные, регуляторные и профессиональные обязательства, возникающие из любой подачи, включая соблюдение Companies Ordinance (гл. 622) и любых применимых сроков, сборов и требований;
• До того как вы уполномочите, подтвердите или инициируете любую электронную отправку, вы обязаны самостоятельно проверить, подтвердить и одобрить полноту, точность и пригодность всех данных, форм и документов, подлежащих подаче. Ваше подтверждение или инициирование отправки составляет ваше безотзывное указание передать выбранные данные в представленном виде;
• Вы единолично отвечаете за наличие всех необходимых полномочий от ваших клиентов и за то, что любые учётные данные, сертификаты или аккаунты Реестра компаний, e-Registry или связанные с ними, используемые для подачи, действительны, получены законно и надлежащим образом поддерживаются;
• Доступность, объём, формат и принятие Функций электронной подачи зависят от систем, API, спецификаций, политик и операционного состояния Реестра компаний, которые могут быть изменены, ограничены, задержаны или отозваны в любое время без уведомления Компании;
• Компания не гарантирует, что какая-либо конкретная форма или тип данных будут поддерживаться, что какая-либо отправка будет успешно получена, принята, зарегистрирована или обработана Реестром компаний, либо что какая-либо подача будет завершена в какой-либо конкретный срок;
• В максимальной степени, допускаемой применимым правом, Компания не несёт ответственности за любые убытки, ущерб, санкции, штрафы, надбавки, отказ, задержку, неполную передачу, ошибку сопоставления или преобразования, дефект системы или программного обеспечения, сетевой сбой, изменение API или интерфейса, простой третьей стороны или иное последствие, возникающее из или связанное с Функциями электронной подачи либо любой попыткой, неудачной, задержанной, отклонённой или ошибочной отправкой;
• Любые государственные пошлины, сборы или платежи, подлежащие уплате Реестру компаний или иным органам в связи с подачей, являются вашей исключительной ответственностью и отделены от абонентской платы, подлежащей уплате Компании;
• Вы обязаны самостоятельно хранить записи об отправках, подтверждениях, справочных номерах и связанной переписке. Журналы системы или отображения статуса, если имеются, предоставляются исключительно для удобства и не являются окончательным доказательством подачи или принятия.

Ничто в настоящих Условиях использования не является юридической консультацией. Вам следует получить независимое профессиональное заключение относительно ваших обязанностей по подаче и содержания любой отправки.

7. Third-Party Company Reference Features

The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.

Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.

Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.

By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:

• Any results, reports, or summaries are third-party commercial reference materials only. They do not constitute official documents, legal opinions, investment advice, or conclusive due-diligence findings;
• You must independently verify material information through official channels and other reliable sources before relying on it;
• You shall comply with all applicable laws and regulations in your use of the Features and of any information obtained, including the laws of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions;
• You shall not further distribute, sublicense, publish, sell, or otherwise commercially exploit the information obtained through the Features, except as reasonably necessary for serving your own client under a professional engagement;
• You are solely responsible for your use of the Features and of any information obtained, and for any legal, regulatory, or commercial consequences arising from such use;
• The Company may suspend, restrict, or terminate access to the Features if it reasonably believes you have misused them or breached these Terms of Use; and
• To the maximum extent permitted by applicable law, the Company is not liable for any inaccuracy, incompleteness, delay, omission, or unavailability of third-party data made available through the Features, or for any decision made in reliance on such data.

Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.

8. Безопасность и конфиденциальность данных

Мы обязуемся защищать ваши данные и Данные клиентов в соответствии с применимыми законами и правилами. Мы применяем разумные технические и организационные меры, предназначенные для их защиты, которые могут включать:

• Шифрование по общепринятым отраслевым стандартам (например, TLS) для данных, передаваемых между вашим браузером и нашими серверами;
• Межсетевые экраны, средства контроля доступа и мониторинг для защиты нашей инфраструктуры;
• Технические и организационные меры, предназначенные для разделения Данных клиентов между различными учетными записями клиентов;
• Регулярное резервное копирование данных Системы для целей операционного восстановления;
• Функции экспорта данных, доступные в Системе, чтобы помочь вам получить или перенести Данные клиентов.

Ни один способ передачи или хранения данных не является полностью безопасным. Мы не гарантируем, что несанкционированный доступ, утрата или изменение данных никогда не произойдут. Наши резервные копии предназначены для операционного восстановления и не заменяют ваши собственные записи; вам следует хранить независимые копии Данных клиентов, которые вы считаете важными.

Когда вы включаете интеграцию с облачным хранилищем, мы храним только минимальный метаданные и токены доступа, необходимые для выполнения запрошенных действий, используя для их защиты стандартное шифрование. Интеграция с Google Диском позволяет вам создавать, просматривать и управлять файлами в папках, которые вы указываете на своем Google Диске, и мы никогда не берем на себя ответственность за эти файлы.

If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.

Мы не будем намеренно раскрывать, передавать или продавать ваши данные или Данные клиента третьим лицам, за исключением:

• В соответствии с требованиями закона, постановления суда или государственного органа;
• С вашего явного согласия;
• Поставщикам услуг, которые обрабатывают данные от нашего имени для предоставления, поддержки или защиты Услуг, при условии соблюдения обязательств по конфиденциальности и защите данных;
• Когда вы инициируете или уполномочиваете Функции электронной подачи — для передачи соответствующих Данных клиентов и документов в Реестр компаний или иные назначенные органы;
• Для защиты прав, собственности или безопасности Компании, наших пользователей или общественности.

Для получения дополнительной информации о том, как мы собираем, используем и защищаем ваши данные, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

9. Ограничение ответственности

В максимальной степени, разрешенной действующим законодательством, Компания не несет ответственности за:

• Любые косвенные, случайные, особые, косвенные или штрафные убытки, включая, помимо прочего, потерю прибыли, данных, использования, деловой репутации или другие нематериальные убытки;
• Любой ущерб, возникший в результате несанкционированного доступа, изменения или удаления ваших данных, вызванных событиями, находящимися вне нашего разумного контроля, включая, помимо прочего, стихийные бедствия, землетрясения, наводнения, пожары, войны, беспорядки, террористические атаки, сбои сторонних поставщиков телекоммуникационных или хостинговых услуг, либо иные непредвиденные или неизбежные обстоятельства;
• Любые ошибки, неточности или упущения в содержании или документах, созданных через Систему;
• Any inaccuracy, incompleteness, delay, or omission in any data, search result, or information made available through any System feature (including the Third-Party Company Reference Features), and any decision or action taken in reliance on such information;
• Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании контента или документов, созданных через Систему;
• Любые убытки, ущерб, санкции, штрафы, надбавки, расходы или претензии, возникающие из или связанные с Функциями электронной подачи, включая любую попытку, неудачную, задержанную, отклонённую, неполную или ошибочную отправку в Реестр компаний или любой иной орган;
• Any loss, damage, claim, or regulatory consequence arising from or relating to your use of the Third-Party Company Reference Features or of third-party company reference data;
• Любые убытки или ущерб, возникшие в результате вашей неспособности обеспечить безопасность учетных данных вашей учетной записи;
• Любое прерывание, приостановка или прекращение предоставления Услуг, временное или постоянное;
• Любые юридические последствия, возникающие в результате использования нарушающих авторские права, незаконных или неточных шаблонов или документов, предоставленных вами или по вашему запросу.

В любом случае общая ответственность Компании перед вами по всем претензиям, возникающим из настоящих Условий использования или Услуг или связанных с ними, не должна превышать сумму, уплаченную вами Компании в течение двенадцати (12) месяцев, предшествующих событию, повлекшему за собой ответственность.

10. Отказ от гарантий

Услуги предоставляются «как есть» и «по мере доступности» без каких-либо гарантий, явных или подразумеваемых. В максимальной степени, разрешенной законом, Компания отказывается от всех гарантий, включая, помимо прочего:

• Гарантии товарного состояния, пригодности для определенной цели и ненарушения прав;
• Гарантии того, что Услуги будут предоставляться бесперебойно, своевременно, безопасно и без ошибок;
• Гарантии относительно точности, надежности или полноты любого контента или документов, созданных через Систему;
• Гарантии, что любые дефекты Услуг будут исправлены.

Компания не гарантирует, что Услуги будут соответствовать вашим требованиям или ожиданиям, и вы используете Услуги на свой страх и риск.

11. Возмещение ущерба

Вы соглашаетесь возмещать, защищать и ограждать Компанию, ее аффилированные лица, должностных лиц, директоров, сотрудников, агентов и лицензиаров от любых претензий, обязательств, ущерба, убытков, издержек, расходов или гонораров (включая разумные гонорары адвокатов), возникающих в связи или в связи с:

• Использование или неправильное использование вами Услуг;
• Нарушение вами настоящих Условий использования;
• Нарушение вами каких-либо прав другой стороны, включая любые права интеллектуальной собственности;
• Любые данные клиента, которые вы предоставляете или обрабатываете через Систему;
• Любые документы или шаблоны, которые вы предоставляете или запрашиваете, или любые документы, созданные через Систему на основе таких шаблонов.
• Любая электронная подача, отправка или передача, которую вы инициируете, уполномочиваете или предписываете через Систему, включая любые содержащиеся в ней Данные клиентов.
• Your use of the Third-Party Company Reference Features, including any redistribution or reliance on third-party company reference data obtained through the System.

12. Права интеллектуальной собственности

Система, включая все программное обеспечение, исходный код, дизайн, графику, пользовательский интерфейс и контент (за исключением Данных клиента), принадлежит Компании и защищена законами об интеллектуальной собственности. Вы признаете, что:

• Компания сохраняет за собой все права, право собственности и интересы в отношении Системы;
• Вам предоставляется ограниченная, неисключительная, непередаваемая, отзывная лицензия на доступ к Услугам и их использование исключительно в деловых целях в соответствии с настоящими Условиями использования;
• Вы не имеете права копировать, изменять, распространять, продавать, сдавать в аренду или перепроектировать любую часть Системы;
• Вы сохраняете за собой все права, право собственности и интересы в отношении ваших Данных клиента.

13. Подписка и оплата

Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:

• Вы соглашаетесь оплатить все сборы, связанные с выбранным вами планом подписки;
• Плата за подписку выставляется заранее на регулярной основе (ежемесячно или ежегодно), если не указано иное;
• Все сборы не подлежат возврату, за исключением случаев, прямо указанных в нашей Политике возврата средств;
• Мы можем время от времени изменять размер платы. Для существующих подписчиков изменение платы вступает в силу со следующего продления, если иное не требуется по закону или не согласовано с вами;
• Неуплата абонентской платы может привести к приостановке или прекращению действия вашей учетной записи и доступа к Услугам.

14. Изменение и прекращение обслуживания

Компания оставляет за собой право:

• Изменять, приостанавливать или прекращать любой аспект Услуг. Где это практически возможно, мы предоставим разумное предварительное уведомление, за исключением случаев, когда мы обоснованно считаем, что немедленные действия необходимы по соображениям безопасности, права или эксплуатации;
• Обновлять, обновлять или изменять функции и возможности Системы;
• Приостановить или прекратить действие вашей учетной записи и доступа к Услугам, если вы нарушаете настоящие Условия использования или участвуете в какой-либо мошеннической, оскорбительной или незаконной деятельности;
• Выполнять плановое или экстренное обслуживание, которое может временно прервать доступ к Услугам.

После прекращения вашей подписки ваш доступ к Услугам прекратится, и мы можем удалить вашу учетную запись и Данные клиента в соответствии с нашей политикой хранения данных. Мы рекомендуем вам экспортировать данные перед прекращением действия.

15. Сторонние сервисы и ссылки

Система может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, службы или ресурсы или интегрироваться со ними. Компания:

• Не поддерживает и не несет никакой ответственности за какие-либо сторонние услуги или контент;
• Не несет ответственности за доступность, точность или содержание таких сторонних сервисов;
• Не несет ответственности за любой ущерб или убытки, вызванные использованием вами каких-либо сторонних услуг или использованием ими каких-либо сторонних услуг.

Использование вами сторонних сервисов регулируется их соответствующими условиями и политиками конфиденциальности.

В отношении таких интеграций, как Google Drive, вы признаете, что:

• Хранение и доступность файлов регулируются применимыми условиями стороннего поставщика, и Компания не несет ответственности за сбои в работе или потерю данных, связанные с этим поставщиком;
• Вы несете ответственность за проверку условий обслуживания, политики конфиденциальности и документации по безопасности стороннего поставщика, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим обязательствам по соблюдению требований.

16. Конфиденциальность

Обе стороны признают, что в ходе использования Сервисов они могут иметь доступ к конфиденциальной информации. Каждая сторона соглашается:

• Сохранять конфиденциальность всей конфиденциальной информации, раскрываемой другой стороной;
• Использовать такую конфиденциальную информацию только для целей, предусмотренных настоящими Условиями использования, включая (со стороны Компании) предоставление, поддержку и защиту Услуг;
• Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия, за исключением случаев: (a) передачи поставщикам услуг, подрядчикам или профессиональным консультантам, которым она необходима для предоставления, поддержки или защиты Услуг и которые связаны обязательствами конфиденциальности; (b) когда этого требует закон, судебный приказ или государственный орган; или (c) когда информация является или становится общедоступной иным образом, чем вследствие нарушения настоящих Условий использования.

17. Соблюдение законов

Вы соглашаетесь соблюдать все применимые законы и правила при использовании вами Услуг, включая, помимо прочего:

• Постановление о компаниях (глава 622) Гонконга;
• Постановление Гонконга о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма (глава 615);
• Постановление о персональных данных (конфиденциальности) (глава 486) Гонконга;
• In respect of the Third-Party Company Reference Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 7 of these Terms of Use;
• Все остальные применимые местные, национальные и международные законы и правила.

18. Применимое право и разрешение споров

Настоящие Условия использования регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Специального административного района Гонконг, без учета его коллизионных норм. Любые споры, возникающие в связи с настоящими Условиями использования или Услугами или связанные с ними, подлежат исключительной юрисдикции судов Гонконга.

19. Делимость

Если какое-либо положение настоящих Условий использования будет признано недействительным, незаконным или не имеющим исковой силы, остальные положения продолжат действовать в полную силу. Недействительное, незаконное или не имеющее исковой силы положение должно быть заменено действительным положением, которое наиболее точно отражает цель исходного положения.

20. Полное соглашение

Настоящие Условия использования вместе с нашей Политикой конфиденциальности и Политикой возврата средств составляют полное соглашение между вами и Компанией относительно использования Услуг и заменяют собой все предыдущие или одновременные сообщения и предложения, устные или письменные, между вами и Компанией.

21. Преобладающий язык

Настоящие Условия использования могут предоставляться на нескольких языках. В случае какого-либо несоответствия, противоречия или неоднозначности между языковыми версиями приоритет имеет версия на традиционном китайском языке.

22. Изменение условий

Компания оставляет за собой право изменять настоящие Условия использования в любое время. Мы уведомим вас о любых существенных изменениях следующим образом:

• Публикация пересмотренных Условий использования в Системе с обновленной датой вступления в силу;
• Отправка уведомления на ваш зарегистрированный адрес электронной почты.

Ваше дальнейшее использование Услуг после даты вступления в силу пересмотренных Условий использования означает ваше согласие с изменениями. Если вы не согласны с пересмотренными условиями, вы должны прекратить использование Услуг.

23. Контактная информация

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу настоящих Условий использования или Услуг, свяжитесь с нами по адресу:

Cloudsoft Technology Limited
Электронная почта: [email protected]

Последнее обновление: August 31, 2026